对淘宝卖家来说 , 肯定也希望能够做好淘宝客服的工作 , 如果想要做好客服工作 , 那又该怎么去处理投诉呢?如果客服不管事的话 , 这种情况下应该怎么办呢?
遇到一言不合就差评、投诉的买家 , 客服们先不要慌 , 找出买家投诉的原因 , 是因为虚假发货?延迟发货?还是违背承诺等 , 再去有针对性的解决;
不管买家的态度是好是坏 , 记住你要做的就是解决客户的问题 。 因为对于这些提出投诉的买家来说 , 他们的问题能够得到客服的及时、妥善的处理解决 , 是更容易提升踢门的满意度的 。 所以客服一定要具备投诉处理的能力 。
不管事怎么办?
1、金额少的订单直接退款
像是一些订单金额在10元以下的 , 基本上直接给退了 。 因为你可能会因为这10块钱 , 跟买家吵架争执之后 , 给自己带来了介入率或纠纷率 , 这样是非常不值得的 。
如果说是因为质量问题 , 退款也是应该的;若是买家故意骗钱 , 无论你有哪些证据 , 对方肯定会想尽办法反驳 , 所以退给他又何妨 , 全当自己丢了10块钱 , 而这样的买家也会有人替你叫他怎么做人的 。
2、金额高的订单 , 驳回内容要做好表明
如果是金额高的订单 , 客服在驳回退款时 , 要在驳回内容里面要求标上“商家愿意主动联系客户的信息” , 这样之后若淘宝平台介入 , 是可以给小二一个较好的印象的 , 不然纠纷上来了 , 一个不主动服务就完了 。
同时还要表明买家提供的证据是不足以退款的 , 哪些是你该承担的 , 哪些不该是你承担的;最好将规则告知顾客 , 这样可以减少一些纠纷 。 在驳回之前要先跟买家做好沟通 , 不管对方是否看了你的消息 , 都要保留好这些聊天记录 。
3、平台介入时 , 相应的凭证要准备好
【淘宝客服怎么处理投诉?不管事怎么办?】如果沟通无效 , 买家申请平台介入 , 除了准备好相应的凭证外 , 记住还要简单明了的指出不能退款的原因 , 分点列出 。
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