办公技巧可以让我们办公更轻松 ， 效率更高 ， 今天给大家分享五个办公实用小技巧 ， 就算是新手小白也能轻松的掌握 。
操作方法
01

文章插图
快速调整段落位置
【简单实用的办公小技巧 五个常用的办公技巧】在Word文档中要调整段落的位置 ， 你是复制粘贴？使用快捷键shift+Alt+上下方向键 ， 可以快速调整段落的顺序 。
02
删除空白行
Word文档有很多空白行 ， 一个个使用backspace键删除 ， 耗费时间 ， 效率低下 。这时候可以使用快捷的方法 ， 批量删除空白行 。Ctrl+H查找替换窗口 ， 在查找中输入【^p^p】 ， 在替换中输入【^p】 ， 点击全部替换即可 。
03
组织结构图
办公中经常会制作流程图/组织结构图 ， 可以使用插入下的SmartArt ， 直接制作流程图 。先复制好准备的员工姓名 ， 点击插入-SmartArt-选择层次结构图中的一种即可 ， 接着文本粘贴到其中就可以 。
04
下拉菜单
当我们要重复输入性别或者其他信息 ， 可以直接制作下拉菜单 ， 轻松选择 ， 录入数据更便捷 。先选中单元格 ， 点击数据-数据验证 ， 选择序列 ， 并输入下拉选项内容即可 。
05
隐藏部分幻灯片
当制作好PPT演示文稿后 ， 有部分内容在展示的时候不想让人看到要怎么办呢？可以将其隐藏起来 ， Ctrl选中要隐藏的幻灯片 ， 再右键选择【隐藏幻灯片】即可 。
上面就是办公技巧全部介绍 ， 希望对你有所帮助；本文完 ， 如果对办公技巧还有更多疑问 ， 请在相关栏目查看 ， 或使用本站的搜索功能~

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