怎样策划一场同学聚会 同学聚会策划方案( 二 )


??和这些人吃了顿无趣的饭后,静静就自顾自地按照好容易打听到的联系方式去找她的同桌了 。“我的同桌上学时,给了我很大的鼓励 。她自己却高考失利,家境又不好,没复读就直接在他们县城找了份工作 。”静静告诉记者,“见了同桌和她说起无趣的同学聚会后,她说她根本不知道要开同学会 。事后我才知道,组织的那个同学找的都是所谓有"利益价值"的人!像我同桌这种在他们眼里混得不咋样的通知都没通知 。没想到都势利到这份儿上来了 。从同学家出来后,我就自己找酒店住下了,没有接受"组织者"的安排,而且这两年再也没和那些同学联系过 。”

怎样策划一场同学聚会 同学聚会策划方案

文章插图
??值得借鉴
??没人装没人炫,一切都好
??出场人物:二花(网名),中学老师
??参加同学会之前,网友二花的耳朵里装满了有关同学会的负面调侃 。“什么吹牛会啊,拆散一对是一对啊之类的不绝于耳 。”她说 。但当她参加完自己的大学毕业20年的同学会后却觉得一切都挺美好的 。“很期待下次” 。
??二花告诉记者,之所以说它成功,首先去的人就很齐全,全班30人到了28个人,到了我们这个上有老下有小的年纪,能把大家天南海北地凑到一起还凑得这么齐是非常不容易的;其次是聚会时,大家都很珍惜这次机会,没看出谁在装,都很真诚;也没听见谁在聊天的时候聊职务、收入、房子、车子等与聚会无关但能彰显身份的内容,期间大家说的最多的是当年的人和事儿,都很高兴;再次节目安排得也比较好,尤其是故地重游那个环节,一群中年人结伴去看当年自己奋斗过的教学楼、宿舍、操场,然后结伴去食堂吃饭,让我们有种穿越的感觉 。而晚饭时的"大家猜猜看"的环节也挺有意思,聚会前,筹备组先收集了我们的照片,一张孩子的近照,一张全家福 。然后制作成了PPT 。吃饭时先放孩子照片,大家来猜这是谁家的孩子,然后再放出全家福,猜得五花八门的 。虽然照片中我们都已不见了青春容貌,但孩子们一张张稚嫩的笑脸,让我们在伤感青春易逝的同时也看到了希望 。而当时在座的同学中,已经有人的孩子马上要启程去美国读书了 。回想我们入学时的情景,再想象我们的孩子即将迈进大学,让我们百感交集 。”
??二花告诉记者,这次聚会时的其他细节,比如住宿、费用等,也都处理得很好 。
??组织技巧
??提前量要大,细节也要考虑到
??出场人物:海宏,部门经理
??上大学期间,海宏是班级里的团支书,因此大学毕业十年的同学会的组织工作就不可避免地落到了她的肩上 。结果,不组织不知道 ,一组织吓一跳 。“没想到,组织一次同学会,竟然有那么大的工作量,非常辛苦 。”
??海宏告诉记者,为了搞好同学会,她和几个同学大约提前半年,就开工了 。第一步做的就是与老班主任商量,确定聚会的大体日期;然后开始制作新的通讯录;然后就是成立分工小组 。
??“一共是四个小组,即分别是联络组,负责联络所有同学,听取和征求同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈,邀请班主任,发送同学会的邀请函,并将所有确定会到的人和联系方式汇总,联系聚会时的住宿酒店、饭店;联欢策划组:负责聚会活动的节目安排、主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜;财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作 。安排同学聚餐、K歌、品小吃、交通等后勤工作;宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册、纪念T恤等事宜 。在这四个小组之上,还有个组委会,具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作 。”海宏介绍道 。


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