如果客户所在地没有官方售后,或者客户不愿意找官方售后,或者商品本身没有官方售后,商家就必须自己确认商品的质量问题存在与否 。很多商品可以靠经验判断,但也有很多的商品需要专业性的设备或知识 。这时候,商家就必须将商品送到有能力确认商品质量问题的机构,有的时候是上一级供应商,也有的时候是官方授权售后服务机构 。
送出实物的目的有二,首先是确认商品是否有质量问题,其次是确认质量问题后解决问题 。这两步之间有时间差,往往确认质量问题只需要一两天,而真正地将商品修好则要等到数周以后了 。为了加快速度,商家与客户需要及时沟通,了解当前状况,特别是商品是否有质量问题的信息 。
D. 解决问题:
确认质量问题后,商家可以决定为客户处理解决的方式 。处理方式有3种,分别是退货、换货和维修 。不管是哪一种,最麻烦的问题在于发票 。随初始销售订单发出的发票,在退货时需要作红冲,而换货时则需要作背书,维修时需要将原始发票发还 。退货和换货都有着相当大的成本负担,而维修只需要支付运营费用 。因此,在售后过程中,应尽量提高维修的比例 。
前面提到售后服务成本,第一部分售后服务部门的人员、设备开销成本中最主要的是人员工资 。降低人员工资成本,最好的办法是优化流程,提高效率 。流程优化的基本思路有:
1.分类细化:客户所遇到的产品问题多种多样,但可以作分类细化,并为每一个小的分类制定SOP,操作人员按SOP操作即可;
2.专用的系统:尽量让系统按照SOP设计,尽量复杂化,但是操作人员的操作尽量简单 。
以上就是淘宝天猫售后处理技巧的所有内容,因为电商收、发货的地域差异性,客户分布的广泛性,导致其售后又有自身的特点,店家要结合自己的实际情况来制定售后服务规则 。
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