十一、业务承办人根据谈判结果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同 , 按照合同审批流程办理审批手续 , 由总经理批准的授权签约人签章 , 同时加盖合同专用章 。合同专用章仅限用于有关合同的签订 , 不得在其他文件上使用 。
合同审批流程如下:
1、经办人草拟合同文本 , 填写“合同审批单”时间、审批单编号、经办部门、项目名称、合同编号、合同相对方、合同金额、合同标的、招标比价总结等 。
2、需要提交有关技术部门会签的 , 交相关技术部门会签意见;
3、部门负责人签署审核意见 , 财务领导签署复核意见;
4、总经理审批:对重大合同或对公司生产经营有重要影响的合同 , 总经理认为有必要的 , 可组织会审 。
十二、上述审核承办人审核意见必须明确具体 , 禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言 。
十三、印章管理人员核实完成上述审批手续及审批人授权的签约人签章后 , 方可加盖合同专用章 。合同印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查 , 并对用印情况进行登记 。
单份合同两页以上的 , 合同各方均应当加盖骑缝章 , 或逐页签章 。合同正式签订后 , 由业务经办人将合同原件交财务部备案一份 。
十四、未履行完毕合同审批手续 , 不得对外代表公司签订任何合同 。
印章管理人员不得为以下合同加盖合同专用章:
1、缺少合同审批单或合同审批程序不全的合同;
2、不是合同会签单授权签约人签署的合同 。
十五、合同专用章由财务部统一刻制 , 并指定专人保管 。未经总经理批准 , 不得将合同专用章交由他人保管 。
印章管理人员因故临时请假 , 直接由财务负责人临时保管 , 并做好交接记录 。
十六、合同专用章不得携带外出使用 。确因工作需要 , 必须携带合同专用章到公司外使用的 , 应经总经理批准 , 并到印章管理人员处办理借用手续 。
十七、合同专用章内容需要变更时 , 应停止使用并予以销毁 。
合同专用章散失、损毁、被盗时 , 印章管理人员应及时报告领导予以处理 , 同时 , 登报挂失作废 。
十八、废止的合同专用章保存10年 。
第四条 合同订立
十九、公司与法人、自然人或其他经济组织应当签订书面合同 , 但日常办公用品的采购根据公司交易习惯 , 可以不签订书面合同 。
二十、具有下列情形之一的 , 业务经办部门应当申请财务部协助进行资信调查:
1、合同标的额在300万以上的;
2、本次之前的合同履行中 , 相对方有重大违约行为的;
3、本次之前的合同履行中 , 相对方虽无重大违约行为 , 但是违约行为持续到拟合同签订之日的;
4、担保合同;
5、赊销合同中 , 赊销数额超过100万的;
6、其他拟签订合同将置公司于不利地位的情况 。
二十一、资信调查的范围:
1、调查对象的注册资料、历史、股东及行政人员资料、所在地址 , 经营状况;
2、法律诉讼、抵押记录等影响公司业务状况的记录 , 以此作为考察其资信状况的重要依据 。
资信调查后 , 由具体负责的调查人员制作调查报告 , 上报计划财务部和总经理审批 。
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