打造高效益客服的必备条件( 四 )


特别急的顾客,可致电当地快递公司查询催件!
我们公司包邮费的范围是申通一般城市(10元可以到达),如果是江浙沪的申通快递费用只要5元,感谢您的理解和支持 。
您好,正常情况下,申通快递2-4天内到达,75%是2天左右,江浙沪地区基本是隔天就到 。这个是快递公司的效率,我们不好控制的,希望您理解呦 。
您好,EMS的收费标准是全国范围20元,超重也无需加钱 。到达时间为2-5天 。
您好,物流公司的发送效率我们是没有办法控制的,感谢您的理解 。
您好,申通不可以到达的地区,我们一般改发为EMS,但是需要您补一下邮费哦 。
七、需要注意的方面
1、我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的 。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感 。决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临” 。如果你的服务够好,这次不成也许还有下次 。砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解 。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转地回绝 。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了 。也可以建议顾客先货比三家 。总之要让顾客感觉你是热情真诚的 。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语 。
2、有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店” 。
3、在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言 。这一点非常关键 。客户服务语言中不应有负面语言 。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言 。
4、在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是……”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定 。
正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!
5、在旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你在怠慢他 。虽然很多顾客会想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了 。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,可能会回复得慢一点,请理解”,这样,顾客才能理解你并且体谅你 。尽量使用完整客气的语句来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直接了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,本店商品不讲价”可以的话,还可以稍微解释一下原因 。
6、可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客 。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,可以节约大量的时间 。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果 。通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等等 。
7、有的顾客会试探性地问问能不能还价:对待这样的顾客既要坚定地告诉她不能还价,同时也要态度和缓地告诉她我们的价格是物有所值的 。并且谢谢他的理解和合作 。有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴 。对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有理有节地拒绝她的要求,不要被她各种威胁和祈求所动摇,适当的时候建议她再看看其他便宜的商品 。还有的顾客非常挑剔,在沟通的时候就可以感觉到,她会反复问:有没有瑕疵?有没有色差?有问题怎么办?怎么找你们等等 。这个时候就要意识到这是一个很完美主义的顾客,除了要实事求是介绍商品,还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给她,告诉她没有东西是十全十美的 。如果顾客还坚持要完美的商品,就应该委婉地建议她选择实体店购买需要的商品 。


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