由于 有着「企业共享」「实时同步」「不限速」的优点 ， 团队可以将文章和视频用到的素材、案例、申报表格、技术文档等文件放入企业微信「微盘」空间 ， 打造一个团队成员随时随地查阅取用的、不限速的共享素材库 ， 从而免去单独问同事要某个文件的麻烦 ， 以及使用其他网盘共享时空有千兆宽带却只能看着 100KB/s 的下载速度望盘兴叹的苦恼 。

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共享素材库难免有数据泄露的风险 ， 为此 ， 微盘给文件提供了丰富精细的权限和安全设置 。 你可以为每个文件单独设置查看和编辑权限的范围 ， 还能给文件打上水印或是禁止将文件分享到企业外 ， 从而最大限度地降低泄密风险 。
保持协作：通过在线会议时刻交流
远程办公和办公室工作最大的区别 ， 自然是少了「口头交流」这个强大的沟通工具 。
在办公室里 ， 只需要瞄一眼就能知道自己要找的同事在不在工位；遇到问题 ， 吼一声就会有人帮忙；要快速开个短会 ， 拍拍同事的肩膀就能将他们喊到一起……正因为口头交流与物理接触在沟通上的低成本 ， 很多企业都选择了开放式办公室 ， 试图将这种优势最大化 。

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反过来说 ， 远程办公时你很难知道同事是否看见了你的消息（或假装没看到） ， 寻求交流协助的成本会变得相当高昂；当然 ， 你本人也可能沉迷撸猫无心工作 。 所以一篇发表在 Nature Human Behavior 上的论文指出 ， 在居家办公后 ， 员工的每周平均工作时长延长了 10% ， 这可能是异步交流代替实时沟通所导致的效率下降 。
知道问题出在哪以后 ， 我们就可以着手解决这些问题了 。
在虚拟空间中 ， 有什么办法保持实时沟通？那当然是在线会议 。 通过会议 ， 可以确保大家都已经在「工位」上 ， 还能交流了解彼此的目标与关切 ， 让团队对工作内容形成稳定预期 。 远程办公时 ， 设置每天定时举行的简会对保持协同至关重要 。
在会议软件的选择上 ， 方便是第一要义 。

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这时候 ， 不妨试试企业微信集成的「会议」功能 。 在 1 月更新的企业微信 4.0 版本中 ， 它对内置的效率工具进行了全面升级 ， 其中就包括基于腾讯会议的「会议」功能；升级后的企业微信会议用起来更便捷：在企业微信的群聊里点击「会议」按钮就能快速开启一场会议 ， 收到邀请的同事会在企业微信收到类似于电话的通知 ， 点击通知即可一秒入会 。
至于本公司外的客户 ， 由于企业微信打通了微信 ， 只要给他们发送会议邀请 ， 客户就能通过「企业微信会议」小程序参会 ， 而不需要单独下载 app 或是记下会议号 。
其次 ， 好的会议工具应该具备有回顾功能 。 一些比较重要的会议会聘请速记员 ， 但并不是每个小会都有这样的必要 ， 因此 ， 如果会议软件有回顾功能就再好不过了 。

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恰好 ， 企业微信会议就支持这种需求：在会议界面依次点击「录制 > 云录制」 ， 软件就会后台自动录音 ， 并以语音转文字的形式在会后输出会议纪要 。
抗干扰能力对在线会议而言也至关重要 ， 毕竟没有谁会希望会议因为糟糕的信号断断续续 ， 或是只听到对方宠物的叫声与楼下的广播 。 在这一点上 ， 借助腾讯会议的技术积累 ， 企业微信会议即使在网络信号不佳时也能保持着较好的通信效果 ， 同时内置的降噪功能会将诸如椅子挪动或宠物叫喊的声音过滤 ， 让你开一个舒心会 。