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客户端软件安装
账号注册激活邮件中 ， 除了账号和密码信息外 ， 还提供了软件下载链接 ， 根据自己的情况下载对应平台的软件即可 。


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笔者安装了windows端软件 。 下载完成双击进行安装即可 ， 整个安装过程不需要进行其他操作 。 稍微不满的是 ， 客户端安装完成后需要重启计算机才能运行 。 安装完成后 ， 运行客户端 ， 输入账号、登录密码即可使用 。


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【蒙恬名片云团队版】实际使用体验
一、客户端界面：客户端启动登陆后的界面如下图 ， 红框中的图标为各项使用工具栏 ， 从左到右分别为：扫描；同步、导入、导出；更变类别；寄送电子邮件；开启网页/显示地址地图；寄送联系人信息；分享给同事；打印阅览；检视模式 。


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二、名片扫描实测：启动Windows客户端 ， 然后连接配套的名片扫描仪 ， 连接成功后 ， 扫描仪的名片插口会亮起 。


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将名片插入扫描仪插口 ， 扫描仪会自动吞入名片 ， 与此同时名片上的信息便会在客户端中生成数据文档 ， 并自动存入联系人中 ， 联系人公司名称、职位、电话等都会完整录入 。


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不到3秒钟 ， 就能完成一张名片的扫描和信息录入 ， 配备的扫描仪拥有600dpi的分辨率 ， 扫描的名片字迹清晰 ， 连名片上的背景图案都清晰的呈现 ， 信息识别率基本达到了96%以上 ， 确保了名片信息录入的准确性 。
整个过程便捷高效 ， 名片插入的同时 ， 软件便能同步生成和录入名片上的信息 ， 并进行智能分类建档、同步云端；即使拥有成千上万张客户名片 ， 不用多长时间就能完成全部客户信息的录入整理 ， 提高文秘的工作效率 。


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电脑端功能
帮同事/老板扫描、文秘帮老板扫描
蒙恬名片云团队版支持帮同事、老板扫描名片 ， 在客户端页面上找到【我的联系人】选项 ， 然后选择【帮同事扫描名片】选项 。


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在弹出的同事列表里勾选要帮忙扫描的人 ， 选择后会自动跳转到帮同事扫描的页面 ， 这时连接扫描仪 ， 将同事、老板交付的名片放入扫描仪进行扫描录入 ， 录入的客户名片信息会存到对应同事的客户联系人类别中 ， 实现企业客户信息清晰的分类存储 ， 而主管、老板也能即刻接收到客户信息 ， 为文秘职员的办公带来便捷的辅助 。


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其他功能实测
选中联系人 ， 点击工具栏中的寄送电子邮件按钮 ， 可以给客户发送电子邮件 ， 方便快捷 。