碎片时间如何利用?逆袭为时间达人?( 二 )


高手是这样做的
★有目的、有计划地利用好碎片时间
南部战区陆军某旅助理员黄欣:虽然机关工作节奏比较快 , 业务工作量大 , 但还是有一些时间可以自己安排 。 我的心得是利用碎片时间要有目的、有计划 , 制作一张“时间利用表” , 把一个大目标分解为若干个小目标 , 再把小目标分解成每天的具体任务 , 把每天要完成什么任务、用多少时间完成 , 都在“时间利用表”中列出来并统筹规划 。 去年我能顺利通过司法考试 , 就是得益于此 。 周末的大块时间用来集中复习 , 每天晚上睡觉前看一节视频授课 , 散步或做家务时收听下载的音频课件 。 每天严格执行学习计划 , 完成任务情况要做到心中有数 , 自己也会越来越自信 。
★每段碎片时间只关注一个问题
南部战区陆军某旅二级军士长高任强:从事船艇机电专业20多年 , 我将课余时间大都投入到钻研机电专业疑难问题上 。 机电专业技术含量高 , 动力设备结构复杂、管线繁多、零部件精密……我的体会是每段碎片时间只关注一个问题 , 这样可以聚焦重点、集中解决 。 我习惯把工作、训练中遇到的难点问题 , 利用工作间隙和战友们探讨并及时记录下来 , 休息时还经常去船舱熟悉各个部位和零件 。 凭借着对碎片时间的充分利用 , 我的专业技能和军事素质得到有效提高 , 多次参加演习和船艇专业教学等大项任务 。
★用共同的兴趣激发学习热情
95857部队列兵张丹丹:去年单位组织大家在“军职在线”网站进行学习 , 让战友们自己选择课程 , 我报了自己感兴趣的军事与历史两门课程 。 我发现不仅娱乐能与战友拉近感情 , 一起学习也能 。 我们一起观看在线视频课程 , 课余时间和训练间隙也经常讨论军事和历史 , 换了一种方式 , 我们的战友情有了新的加深 。 连队还给每名官兵建立了学习档案 , 对学习进度、学习“荣誉勋章”数量等级进行登记奖励 , 激发官兵的学习热情 , 鼓励官兵把碎片时间利用好 。 去年底 , 我利用学到的视频制作技术 , 帮助退伍老兵制作了留念视频 。
★碎片时间学习要保持专注
武警内蒙古总队赤峰支队指导员郑鑫:利用碎片时间学习 , 很重要的一点是让自己处于一个不受打扰的状态之中 。 特别是一些容易吸引注意力的物品 , 都要放在一旁 , 控制自己的接触频率 , 诸如手机、平板电脑等 。 最好能选择一个相对安静的空间去学习 , 如果没办法实现 , 就尽量让自己的注意力集中在手头上的任务 , 完成之后再去做其他的事 。
★利用碎片时间整理资料
武警河北总队沧州支队指导员张雪岩:在日常工作中 , 写材料、授课等都离不开各种学习资料 , 例如书籍、报纸、期刊、学习摘录卡等 , 还有电脑中留存的各类文件 。 善于学习的人都勤于积累资料 , 而有了资料不善于加工整理 , 则难以实现积累资料的功效 。 资料积累和整理加工是两个独立的阶段 , 但这两个阶段的工作最好是交替完成 , 这样可以提高效率 。 根据我的体会 , 利用碎片时间来整理资料非常合适 。
(陆军第83集团军某旅程致远、南部战区陆军某旅陶昱、95857部队罗健、武警河北总队沧州支队苏唱、武警内蒙古总队赤峰支队张东波、中部战区陆军某旅王冬等整理)
时间管理常用方法
1.计划清单法 。 列出某一天(或某一个时间段)要做事情的计划清单 , 按时限要求逐项完成 。
2.打卡记录法 。 为学习某种技能、完成某项具体事情 , 设定一个完成时限及每天(或每周)应完成的数量标准 , 当完成每天(或每周)的任务后 , 在计划表格打卡 , 自我监督 。

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