- 组织结构图
- 工作流程图
- 各部门职能说明书
- 企业现有的职务说明书
- 职业分类标
收集信息的方法有很多,如访谈法、观察法、问卷调查法等,在选择信息收集的方法时,需要考虑以下3个方面的因素,具体如下 。
岗位分析的目的
在明确岗位分析目的的基础上,才能更好地确定所需分析的内容、调查的对象、收集的资料内容及收集方法等问题
【岗位分析工作流程 工作岗位分析的内容包括哪些】岗位的特征
对于外显性较强的岗位,采用观察法;对于以脑力活动为主的工作岗位,采用访谈法或问卷调查法等
企业实际条件的限制
在选取方法时,需考虑企业的实际条件,如企业人力、物力、财力的承受力等因素
二、岗位分析调查流程
岗位分析调查是岗位分析正式实施阶段,其流程主要包括与相关人员进行沟通、制定实施计划、收集和审核相关信息以及形成职务说明书4个步骤,具体内容如下 。
岗位分析调查流程
序号流程名称具体说明1与相关人员进行沟通(1)让参与岗位分析的相关人员明白岗位分析的意义及目的,消除其抵抗心理(2)让参与岗位分析的相关人员大致了解参与该项活动的程序,需要做的工作及花费的时间2制定实施计划这份计划应包括具体每一阶段的时间安排、工作任务安排、调查的样本及对象等内容 。 具体内容可根据实际情况的变化进行相应的调整3收集和审核相关信息(1)信息的收集工作是岗位分析过程中最为核心的阶段(2)岗位分析小组成员对收集的信息的真实性和准确性进行审核4形成职务说明书在通过岗位分析一系列调查活动获得信息的基础上,人力资源部开始完成对职务说明书的编制工作三、岗位分析评价流程
岗位分析是实现某种管理目的的手段,而不是目的本身 。 对岗位分析活动及其成果的评价,取决于分析成果使用者的意见 。 岗位分析评价应按以下流程进行,具体如下 。
制定岗位分析评价计划,以便进行阶段性考察并分析结果
确定评价内容,看其是否有积极的成果,是否有助于达到预期的目的
撰写评估报告,明确阐明工作分析带来的效益情况以及制定和实施工作分析活动中所有费用的投入产出对比表
收集评价信息,可通过编制调查问卷或者访谈法获取岗位分析结果使用者的意见
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