4.让打印机更安全
如果只是到目前为止 ， 局域网内的非法用户也可能趁机使用共享打印机 ， 从而造成打印成本“节节攀升” 。 为了防止非法用户随意共享打印机 ， 我们有必要通过设置账户使用权来限制打印机的用户 。 通过设置安装在主机上的打印机的安全属性 ， 可以指定只有合法帐户才能使用共享打印机 。
步骤：右键单击主机“打印机和传真”文件夹中的共享打印机图标 ， 从右键菜单中选择“属性”选项 ， 然后在接下来打开的共享打印机属性设置框中切换“安全”选项卡 。
第二步：在后面打开的选项设置页面中 ， 在“名称”列表中选择“所有人” ， 在相应的“权限”列表中选择“拒绝” ， 这样就没有用户可以随意访问共享打印机 。
第三步：然后点击添加按钮 ， 将可以使用共享打印机的合法账号导入到名称列表中 ， 然后选择导入的合法账号 ， 将对应的打印权限选择为“允许” 。
重复第三步 ， 导入所有其他需要使用共享打印机的合法账户 ， 依次将其打印权限设置为“允许” ， 然后点击“确定”按钮 。
提示：如果找不到安全选项卡 ， 可以在文件夹菜单栏上依次选择工具文件夹选项查看 ， 取消“使用简单文件共享” 。 步骤：将打印机连接到主机 ， 打开打印机电源 ， 通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹 ， 在空白处点击鼠标右键 ， 选择“添加打印机”命令 ， 打开添加 。
打印机向导窗口 。 选择“连接到此计算机的本地打印机” ， 并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框 。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测 ， 很快便会发现已经连接好的打印机 ， 根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中 ， 安装好打印机的驱动程序后 ， 在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了 。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键 ， 选择“共享”命令 ， 打开打印机的属性对话框 ， 切换至“共享”选项卡 ， 选择“共享这台打印机” ， 并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称 ， 例如CompaqIJ ， 单击“确定”按钮即可完成共享的设定 。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序 ， 我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好 ， 只要单击“其他驱动程序”按钮 ， 选择相应的操作系统版本 ， 单击“确定”后即可进行安装了 。