3.产品使用中的售后问题:
客户购买产品后, 在使用中出现了问题, 就会对客服进行抱怨 。 这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪 。 详细询问客户遇到的状况, 并详细记录下来 。 分析出现问题的原因 。 如果找不出问题发生的原因, 就要——排除不可能出现问题的状况 。 要为客户耐心, 细心的解答客户的疑问 。 多用笑脸表情, 让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题 。
这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户, 详细询问状况, 之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题, 而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我 。 这也是维系老客户很好的方法!
4.质量问题(发错、质量问题)退换货
亲, 请您放心哦, 如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们, 好吧?
a.确认质量问题退:亲, 您要退是可以的, 请您这边先给我寄回来, 在您寄回来的包裹里面放上一张纸条, 上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货, 您退回里的邮费请您先垫付, 我们收到货以后为您退款, 同时退您垫付的邮费10元 。
b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲, 您要退是可以的, 请您这边先给我寄回来, 在您寄回来的包裹里面放上一张纸条, 上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货, 您退回里的邮费请您先垫付, 我们收到货以后为您更换发货, 同时退您垫付的邮费10元 。
5.非质量问题退换货, 买家退回来的邮费由买家自己承担, 同时如果是换货的话, 买家要支付我们更换以后发过去的邮费 。
注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时, 先不要去追究谁的责任, 此时客服说话语气要温和, 先让客户的情绪稳定下来 。 之后再询问客户遇到的情况, 详细记录下客户要求退换货的原因 。 分析问题出在哪里, 责任方是哪里 。 并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们 。 经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
6.售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单, 对于已经显示派送的物流 。 显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示签收:亲, 您好, 您的包裹已经显示签收了呢, 对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话, 不要忘记给我做一个全五星的评价哦, 后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦, 再次祝您购物愉快~~
7.回评
根据客户的评价进行回评, 维护公司的形象和产品的优质, 对于有意见的客户及时收集客户的意见, 对于公司发展有益的建议采取, 估计损毁公司形象和产品的要坚决的回评回去 。 态度要有理并且坚定 。
方案三
一、买家说:“我考虑考虑”您的回答:
1, 可以, 等您考虑好以后再联系我, 到时候我再来回答您提出的任何问题, 好吗?
2, 请问, 您对宝贝还有哪些需要了解的, 我可以——为您介绍 。
3, 好的, 谢谢, 如果您今天拍下, 今天就可以发货, 您就可以早些看到您喜爱的宝贝了 。
5, 亲, 是我哪里给您解释的不清楚?您还要再看下呢?亲, 还有什么可以帮助您的吗?
二、买家说:“太贵了”或“可以少点吗”(这是客服回答最多的提问)
您的回答:
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