59.单式凭证:一项交易或事项涉及几个会计科目就需填制几张记账凭证 , 一张记账凭证上只填列一个会计科目 。
60.单式记账凭证的优点是便于汇总每个会计科目的发生额 , 有利于分工记账 。 其缺点是填制记账凭证的工作量大 , 在一张记账凭证上反映不出交易或事项的全貌 , 不便于查账 。
61.记账凭证的基本内容:
记账凭证的名称 , 填制记账凭证的日期 , 记账凭证的编号 , 交易或事项的内容摘要 , 交易或事项所涉及的会计科目(包括总账科目和明细科目)及其记账方向 , 交易或事项的金额 , 记账标记(或称记账记号) , 所附原始凭证张数 , 会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章 。 收款和付款的记账凭证还应由出纳人员签章 。
62.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 , 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 。
63.如将现金送存银行 , 或者从银行提取现金 , 应以付款业务为主 , 只填制付款凭证 , 不填制收款凭证 , 以免重复记账 。
64.记账凭证的填制日期 , 一般应填写填制记账凭证当天的日期 。
65.已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的 , 如果是使用的会计科目或记账方向有错误 , 可以用红字金额填制一张与原错误凭证内容相同的记账凭证 。 发现以前年度的记账凭证有错误时 , 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 。
66.记账凭证的审核内容:
真实性审核 , 技术性审核 , 完整性审核 。
67.从外单位取得的原始凭证遗失时 , 应取得原签发单位盖有公章的证明 , 并注明原始凭证的号码、金额、内容等 , 由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后 , 才能代做原始凭证 。
68.原始凭证不得外借 。 其他单位如有特殊原因确实需要使用原始凭证时 , 经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准 , 可以复制 。
69.会计凭证应按国家《会计档案管理办法》规定的期限保管 , 原始凭证、记账凭证和汇总凭证应保存15年 。
70.各个单位 , 包括国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织 , 都应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿 , 并保证其真实、完整 。
71.会计账簿按用途分类:
序时账簿、分类账簿、备查帐簿 。
72.会计账簿按外形特征分类:
订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿 。
73.订本式一般适用于总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账 。 在我国 , 单位一般只对固定资产的明细核算采用卡片账形式 。
74.横线登记式账簿主要适用于需要逐笔结算的经济业务的明细账 , 如物资采购明细账、备用金明细账等 。
75.为了避免发生重记或者漏记 , 记账人员根据记账凭证登记完毕账簿后 , 要在记账凭证上签名或者盖章 , 并在凭证上专门的栏次内注明已登账的符号 , 如打“√”号或说明登记的账页等 , 表示已经记账 。
76.下列情况 , 可以用红色墨水记账:
按照红字冲账的记账凭证 , 冲销错误记录;
在未设借贷等栏的多栏式账页中 , 登记减少数;
在三栏式账户的余额栏前 , 如未印明余额方向的 , 在余额栏内登记负数余额;
根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录 。
77.库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额;债权债务明细账和各项财产物资明细账 , 每次记账后 , 都要随时结出余额 。
78.每一账页登记完毕结转下页时 , 应当结出本页合计数及余额 , 写在本页最后一行和下页第一行有关栏内 。
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