图13-5 完成添加打印机 图13-6 显示打印机图标
目前主流的文本和图片编辑软件都自带打印程序 ， 用户只需选择相应命令即可打印所需要的文本或图片 。 下面以在Word 2003中打印文档为例 ， 介绍使用打印机的方法 。
【例13-2】在Word 2003中使用【例13-1】中添加的网络打印机Word打印文档【获奖】 ， 并设置打印两份副本 。
(1) 启动Word 2003并打开文档【获奖】 ， 如图13-7所示 。
(2) 选择【文件】|【打印】命令 ， 打开【打印】对话框 。
(3) 在【名称】下拉列表框中选择添加的网络打印机；在【页面范围】选项区域中 ， 选中【当前页】单选按钮；在【副本】选项区域的【份数】文本框中输入2 ， 表示打印两份副本 ， 如图13-8所示 。
(4) 单击【确定】按钮 ， 即可开始打印文档 。
图13-7 打开的文档 图13-8 【打印】对话框
有的用户认为将文档送向打印机之后 ， 在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了 。 其实 ， 此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束 ， 通过【打印作业】对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理 。
在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时 ， Windows 为所有要打印的文件建立一个列表 ， 把需要打印的作业加入到该打印队列中 ， 然后系统把该作业发送到打印设备上 。 如果需要查看打印队列中的文档 ， 可以打开【打印作业】对话框进行查看即可 。
【例13-3】打印多篇Word文档 ， 并使用【打印作业】对话框管理打印队列中的文档 。
(1) 选择【文件】|【打开】命令 ， 打开【打开】对话框 ， 在【打开】对话框中选择多篇要打印的Word文档 。 然后单击【工具】按钮 ， 在弹出的菜单中选择【打印】命令 。
(2) 选择【开始】|【设置】|【打印机和传真】命令 ， 打开【打印机和传真】窗口 ， 双击默认的打印机图标 ， 打开【打印作业】对话框 ， 如图13-9所示 。
(3) 在对话框的打印队列窗口中可以看到 ， 所有需要打印的文档都以打印时间的前后顺序排列 ， 并且显示该打印作业的文档名、状态、所有者、页数及提交时间等信息 。
(4) 如果要暂停某个打印作业 ， 可以先选中该作业 ， 右击鼠标将弹出一个菜单 ， 在菜单中选择【暂停】命令 ， 如图13-10所示 。 暂停了某个打印作业的打印 ， 并不影响打印队列中的其他文档的打印 。
图13-9 【打印作业】对话框中的多个打印作业 图13-10 暂停某个打印作业
(5) 如果要重新启动暂停的打印作业或要取消该打印作业 ， 可以右击该打印作业 ， 在打开的快捷菜单中选择【继续】或【取消】命令即可 。
(6) 如果要同时将所有打印队列中的打印作业清除 ， 可以选择【打印机】|【取消所有文档】命令 ， 即可清除所有打印文档 。
移动存储设备的英文名为Portable Storage Device ， 目前应用比较广泛的移动存储设备为U盘和移动硬盘 ， 两者都是即插即用设备 ， 使用起来十分方便 ， 用户使用它们可以方便地将办公文件随身携带 。
与移动硬盘相比 ， U盘的体积较小 ， 携带起来较为方便 ， 目前市面上主流U盘的容量为1G与2G 。 下面简要介绍在电脑中插入和卸载U盘的方法 。

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