如果你办公室打印机是带有扫描功能的， 但是却不知道如何使用这个功能扫描纸本文件成为图片格式或者PDF格式 。 接下来我会给大家简单介绍一下 。
如果觉得对你日后生活工作中用得到， 你就收藏一下吧 。
方法
1
首先， 将要上传的文件面朝下放在打印机里面盖好
2
第二， 在电脑的开始菜单中找到控制面板然后点开
3
第三， 找到“硬件和声音”并点击“查看设备和打印机
4
第四， 此时会弹出一个对话框， 在对话框中会看到我的打印机， 右击， 在下拉菜单中选中“开始扫描” 。
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第五， 点击右下角的“扫描” 。
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第六， 扫描完成后， 输入名称， 点击并开始导入 。
7
这时文件已经扫描成功了， 记住文件夹的名称以便查找该文件

文章插图
如何使用电脑扫描文件打印机扫描文件具体步骤如下：
1、确认电脑中已经安装了打印机， xp/win7直接单击开始菜单， 然后选中菜单中的【设备和打印机】选项， 如果是win10系统， 则点击开始--设置--设备--打印机和扫描仪；
2、就会弹出来一个新的窗口， 电脑中安装的有打印机的程序的话， 这个窗口中就会显示出来， 安装好的打印机的图标会有一个绿色勾勾的标志；
3、之后把待扫描的文件反面放置在打印机复印扫描的位置上；
4、右键点击打印机图标， 选择下拉菜单中的【开始扫描】；
5、点击后， 会弹出一个界面， 点击下方的“预览”， 看一下图片效果， 太暗或者太亮都可以调整， 也可以改变图片分辨率；
6、调整好后， 点击“扫描”， 电脑会出现一个扫描进度条， 等它扫描完就可以了；
7、扫描结束后， 电脑右下方有一个对话框跳出来， 需要输入文件的名称， 然后确认；
8、打印机扫描的文件以文件夹形式默认保存在电脑桌面上， 点击进去就可以看到扫描好的图片了 。
如何电脑扫描　电脑扫描需要在电脑上设置好打印机或者扫描仪的配置文件， 按正常使用扫描仪的操作完成对文件的扫描后即可在电脑上看到对应的扫描件 。 以下是详细介绍：
1、首先， 我们需要先设置一下扫描仪， 点击开始菜单， 然后点击【设备和打印机】；
2、在打印机和传真中， 就可以看见当前连接的扫描仪了， 我们用右键点击它， 选择【扫描配置文件】；
3、可以看到， 默认文档和照片扫描后， 都是以【.jpg】格式保存， 文档分辨率是300DPI， 照片是600， 我们可以根据自身需要， 在其中点击【编辑】修改配置， 或者点击【添加】， 新建一个扫描配置；
4、点击【添加】， 出现选项框， 我们在其中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等， 勾选一下【将此配置文件设置为默认值】， 点击【保存】， 就设置好了， 我们扫描时就会默认以该设置扫描所有文件了；
5、此时， 我们打开扫描仪盖板， 放入文件后， 合上盖板， 按扫描仪上的【扫描】按钮， 就开始扫描了；
6、扫描得到的文件是图片格式的， 我们只需剪切或者复制到所需要的地方就行了；
以打印机为例， 电脑扫描的操作步骤如下：1、点击电脑左下角的开始菜单， 点击设备和打印机 。 2、双击打开我的默认的且已经准备就绪了的打印机， 点击右边的扫描文档或图片 。 3、将图片或文件放入复印机， 点击开始扫描就可以了 。 4、扫描完成后会弹出一个对话框， 要求输入一个文件名称， 随便输入一个即可 。 5、导入成功， 会自动打开文件存储目录 。

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