对于企业用户来说 ， 喷墨打印机打印速度较慢 ， 难以满足大批量打印的需要 ， 而且耗材使用成本大 ， 同时 ， 如果是办公室用户则多数以打印黑白文档为主 ， 因此可采用黑白激光打印机加中档彩色喷墨打印机的组合解决方案 。 这种方案的优点是购买成本较低 ， 以一台1300多元的黑白激光打印机加一台中档的1000元左右的彩色喷墨打印机为例 ， 合起来只需2000多元 。 另外 ， 彩色喷墨打印机能打出细腻、有光泽的图片来 。 这种方案的缺点是要用户同时使用、管理两台设备 ， 而且喷墨打印机的耗材使用成本大 ， 因此其使用维护成本较高 。
当然 ， 这类用户也可单独选购彩色激光打印机 。 它不但可打印黑白文档 ， 也可打印彩色文档 ， 而且打印速度快 ， 使用耗材成本低 ， 维护成本也低 ， 只是前期购买成本要高些 ， 目前便宜的彩色激光打印机售价也要近5000元 。
对于企业用户来说 ， 多功能一体机由于单一功能较弱 ， 但却比较节省空间 ， 外观也较时尚 ， 因此更适合一些小型办公用户购买 。
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