4、制定项目计划,即对工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度计划 。
需要注意的是,对于小型项目来说,以上这些管理过 程还有可能会进行归并 。 比如,项目时间管理中的项目活动界定、工作排序、工期估算、制定项目进度计划等几乎是可以同时进行的,所以常常被视为一个阶段 。
进度管理之所以重要,是因为在市场经济条件下,时间就是金钱,效率就是生命,一个工程项目能否在预定的工期内竣工交付使用,这是投资者最关心的问题之一,也是项目管理工作的重要内容 。 比如建设一座电厂,早一日完工就早一天投入使用,也就能早一天产生效益 。 因此,按期建成投产是早日收回投资、提高经济效益的关键 。 这一切都要依赖于一个科学的进度管理 。
最后需要我们注意的是,管理项目的进度并不意味着只追求进度,更需要注重质量、安全和经济的要求 。 我们可以把项目进度管理的理念概括为,一是 时间就是金钱;二是要优者为先 。 只有把握好两者之间的平衡,才能发挥进度管理的作用 。
项目管理的进度怎么管?项目的进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程,其过程包括:
(1)规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程 。
(2)定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程 。
(3)排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程 。
(4)估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程 。
(5)制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型, 从而落实项目执行和监控的过程 。
(6)控制进度——监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程 。
项目管理的进度管理计划是什么?项目管理计划作为项目的一个总体计划,包括了项目管理8大知识领域(即整合管理除外的所有知识领域)的所有计划作为它的子计划 。 另外,一份完整的项目管理计划应该还要包括计划编制所依据的基本资料(或基本资料目录) 。 这些基本资料是计划编制工作的基础,称为支持细节,例如,假设条件、计划编制所用的基本方法等 。
项目管理计划可以是概要的或详细的,并且还可以包含一个或多个分计划 。 根据PMBOK指南的规定,项目管理计划包括一系列的管理计划,再加上项目基准,
即:
属于项目范围管理知识领域的:需求管理计划、范围管理计划、范围基准 。
【属于项目时间管理知识领域的:进度管理计划、进度基准 。 】
属于项目成本管理知识领域的:成本管理计划、成本绩效基准 。
属于项目质量管理知识领域的:质量管理计划、过程改进计划 。
属于项目人力资源管理知识领域的:人力资源计划 。
属于项目沟通管理知识领域的:沟通管理计划 。
属于项目风险管理知识领域的:风险管理计划 。
属于项目采购管理知识领域的:采购管理计划 。
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