word使用技巧有哪些?( 七 )


以把宽度设置小了一些,为 15 厘米,高度不变,仍为 24 厘米 。
③单击“格式”→“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为 0.7 厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色) 。
④单击“文件”→“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时 normal.dot 原模板已经启动,所以无法直接保存为 normal.dot 文件 。在此,笔者将它保存为 normal1.dot 文件 。
⑤再次进入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下,这时会看到两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot 。选中 normal.dot 文件(老模板文件),按下 F2 键,选择“ 重命名”,将它重新命名为 oldnormal.dot 文件,按照此法再将新的模板文件
normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件 。
⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了 。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N” 快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了 。

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61、巧用“稿纸”格式
在Word2000中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档 。可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程 。Word2000 提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手:
①左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成 20×20 的稿纸文档;
②左击“视图/页眉和页脚”选单项;
③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;
④右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;
⑤拖动方格列,排成 31×20 的“小字本”格式;
⑥左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;
⑦将每页行数设置为 31 后确定;
⑧关闭“页眉/页脚”即可 。
62、抢救 Word 文件有妙招
你是否遇到过这样的事情:用Word 工作了很长时间,写了许多文字,但是文件还没有来得及存盘,却突然遇到停电或死机,此时的你是否有欲哭无泪的感觉?唉,这就叫“天有不测风云” 。不过,不要担心,我有办法 。下面是具体的操作方法:
①首先按菜单“工具”,再按“选项”;
②接着找出Word 自动记录文件的位置: 按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,再按一下“更改”按钮 。
③利用快捷键的技巧,将文件位置给复制起来:拖曳选取“文件夹名称”,按下组合键 Ctrl+C(复制),再点击一下“取消”按钮回到 Word 下 。注意:如果你的Word 不太稳定,常让你做无用功,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后找起来会更方便 。
④打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置,按一下组合键Ctrl+V(粘贴) 。
⑤Word 会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件 。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期 。在文件上连按两下鼠标左键,就能直接打开了 。到这儿,你的文件就重新“活”了 。

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63、Word 中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可 。


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