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付款凭证
【提示】对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务,为了避免重复记账,只编制付款凭证,不编制收款凭证 。即对于从银行提取现金的业务,编制银行存款付款凭证;对于将现金存入银行的业务,编制现金付款凭证 。
【例题1·单选题】将现金送存银行,应填制的记账凭证是( ) 。
A.现金收款凭证
B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证
【答案】B
【解析】对于涉及"现金"和"银行存款"之间的经济业务,如将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证 。
【例题2·多选题】下列经济业务中,应填制付款凭证的是( ) 。
A.提现金备用
B.购买材料预付定金
C.购买材料未付款
D.以存款支付前欠某单位账款
【答案】ABD
【解析】付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证 。题中选项C未发生付款业务,选项A、B、D均发生了付款业务 。
(3)转账凭证
转账凭证,是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证 。
是登记明细账和总账等有关账簿的依据 。
它是根据证明转账业务(与库存现金和银行存款无关的经济业务)发生的原始凭证填制的 。

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转账凭证
2、记账凭证的基本内容
记账凭证是登记账簿的依据,因其所反映经济业务的内容不同、各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同,其内容有所差异,但应当具备以下基本内容:
(1)填制凭证的日期;
(2)凭证编号;
(3)经济业务摘要;
(4)会计科目;
(5)金额;
(6)所附原始凭证张数;
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章 。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章 。
【例题·单选题】记账凭证是由( )编制的 。
A.出纳人员
B.经办人员
C.会计人员
D.经办单位
【答案】C
【解析】出纳人员负责编制有关原始凭证;经办人员、经办单位均太笼统 。
3、记账凭证的填制要求
记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制 。
记账凭证填制正确与否,直接影响整个会计系统最终提供信息的质量 。
与原始凭证的填制相同,记账凭证也有记录真实,内容完整,手续齐全,填制及时等要求 。
(1)记账凭证填制的基本要求
记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外,还必须符合下列要求:
①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证 。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 。
③记账凭证应连续编号 。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用"字号编号法"连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号 。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用"分数编号法"编号,如转字4?号,转字4?号、转字4?号 。为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号 。
④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制 。已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某曰某号凭证"字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明"订正某月某日某号凭证"字样 。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字 。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 。
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