exchange配置教程 exchange备份邮件的方法( 二 ) _服务器

Outlook2010与Outlook2013、Outlook2016最大的区别——Outlook2010版本需要填写exchange服务器名称，而Outlook2010以上的版本则不需要填写。这点还是挺关键的，因为很多公司没有告知员工exchange服务器名称，但使用Outlook2010以上版本则不需要知道服务器名称。楼猪所在公司的exchange服务器名称是XXXXXXXXXXXXX@XXXX.COM 。
以Outlook2016为例，在输入用户邮箱，填好邮箱地址，勾选“让我手动设置我的账户”然后点击“连接” 。
选择“Exchange”，大概过几分钟（视网速而定），就会跳转到下面对话框。
这里就要注意了，首先要点选“更多选项”，弹出对话框选择“使用其他账户” 。然后在用户名一栏填写的是你所在域的用户名，例如“公司所在域用户名”这样，而密码填写的是公司给你提供的密码又或者是修改后你记住的密码。
这样填写完成后，你就可以通过外网登录你公司的Exchange邮箱收取邮件。
公司的Exchange邮箱再好，如果是那种容量有限制的，一旦某某发了一个大容量邮件，容量小得可怜的邮箱一下子就会被撑爆，想收发邮件基本上没指望。假如公司邮箱定期转移邮件到云端，公司邮箱就不怕被撑爆！办法总比困难多，这方法还是有的。这里就需要借用Outlook.com邮箱。
友情提示：楼猪所在的公司邮箱不支持第三方云端存储，转移邮件需要借助PC端Outlook 。此外，很多第三方邮箱软件对Exchange支持不太完美，既然Exchange是微软开发，选择微软旗下的Outlook，怎么说总是靠谱点吧。
1、申请outlook.com 个人邮箱：https://outlook.live.com/owa/，对于申请邮箱，大家都懂了，没什么难度~~~
2、把outlook.com 邮箱配置到您的outlook电脑客户端
这个邮箱配置其实难度不高，就是简单地在当前账户添加一个outlook账户即可。
这个是配置好的，以前的hotmail.com现在已经集成到到outlook了~~~~
在账户信息一栏中，点击“添加账户”进行outlook账户添加，步骤都不难，按部就班来就可以。但要记住咯，先将公司的账户配置好，然后在添加新申请的outlook账户。
3、将公司邮件备份好，保存到本地后再导入outlook邮箱。对于您工作邮箱中需要存档的旧邮件，可以直接拖拽到Outlook.com 账户下的文件夹（您可以新建一个特定的文件夹用来存放这些邮件）。
注意：为了更好地备份数据，您还可以先把邮件手动存档到本地，然后通过outlook中的导入功能，把存档的PST文件导入到outlook.com 邮箱中。
4、当您需要在手机端或者其他电脑上查看存档的邮件时，可以添加outlook.com账号或者直接通过浏览器访问outlook.com网页版进行查看。
在手机中添加邮箱方法也很简单，就是添加多一个邮箱账户~~~~
好了，经过一番操作，这样就拥有一个15G免费“云盘” 。其实很多公司都不赞成将公司数据存到第三方，说数据泄露之类吧，但实际上很多第三方用起来比公司的要好不少。在不违反公司规定前提下，将不重要的邮件保存到第三方，一些自认为是重要的文件存到公司指定位置吧。
为什么推荐wps会员？因为wps会员有一个很不错的功能，可以保存用户浏览过的word，excel 。这个功能是非常有用的。一般公司邮件里都会附加word或excel，邮件可能不怎么重要，反而是这些附件更重要。只要你用wps打开过这类附件，wps就自动保存到云端，
要实现更高效的wps云端保存有一个选项必须打开——
如图所示，就是这个“仅wifi上传” 。啥意思？就是只在wifi下上传你的数据。对于这个选项，数据流量不缺的小伙伴可以去掉。特别是那些需要移动办公的，毕竟我们不是时刻都在wifi下，也会使用数据流量，为避免有文档来不及上传，建议这个选项不勾选。

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