财务人员应如何审核发票?( 二 )


第四步看印章
正常情况下,发票印章上面有开票方的税号和名称,同时发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样 。在审核发票的时候,发票章也需要认真核对的 。
第五步查真实性
可以根据发票上面的信息,登陆国税网站进行发票真伪查询,然后根据这些信息去查验发票的真实性,如果遇到有疑问的发票,可以进行这样查询 。
通过以上五点,就可以完全避免出现虚假发票,或者虚假报销,收到发票和报销单时,财务人员一定要细心检查 。
审核发票主要分为两部份 。
第一就是查验发票要素 。公司名,税号,开票日期,发票号码,商品信息,金额,税额,备注 。这些信息是否准确,于合同规定是否匹配!
第二查验发票真伪,这个可以在税务发票查验平台上查看 。这个要注意,因为系统同步时差的问题,当天开具的发票最好在第二天查验 。
而对于电子发票,有的企业需要银行做汇款时,除了要注意以上两条外,还需要在对应的电子发票服务商的查验平台上查验电子发票 。确认能查询到,否则银行无法汇款!!
费用、成本相关的财务人员均会从事发票审核的相关工作,具体审核什么内容呢?
1、发票的验真和查重 。查重问题在电子发票使用时挑战较大,如果没有查重工具或系统的话,必须要求是首次查验,否则可以拒收;
2、发票的税率和类别 。合同中约定的专票,收到的就不能是小规模纳税人开具的增值税发票;
3、发票的抬头、税号是否正确,品名内容是否和报销内容一致;
4、备注栏是否按要求填写 。比如不动产租赁发票和工程施工类专票,必须注明不动产地址和项目名称 。
发票分为专票和普票,专票是用于抵扣普票用于报账,审核发票要看看销售方和购买方纳税识别号是否正确?发票章不能盖在价税合计金额上,检查开票人姓名,(我们公司有位同事报账送来的发票开票人的名字居然是管理员)所以低级的错误要注意!办公用品发票需要附列清单!
审核发票是会计人员的日常工作,现时的发票只有机打发票和定额发票 。如是增值税一般纳税人发票,我们要通过发票认证平台勾选认证,个别新开业的企业不能认证平台勾选的,则要用扫描仪把发票扫描上传 。增值税普通发票,我们要核对公司的名称,纳税人识别号有没有错误,所开的商品名称,数量,金额有没有错 。还要注意的是开票人和审核人是不能同一个人的 。发票所盖的发票章是否同开票单位一致,所盖章的位置是否在发票章的指定位置,不能盖住金额的数字 。
基本项:发票金额,开票单位及税号,真伪性
事项是否属实,金额有无虚报,发票是否真实
【财务人员应如何审核发票?】一是发票的真伪合格,二是财经法规会计制度合规性,三是单位内部管理制度要求,四是金额 。


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