查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处 。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处 。
2、文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等 。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处 。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病 。
3、体式上“五查五改”：
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正 。
办文必须迅速及时，不失时效 。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失 。
【如何快速写好公文 写公文材料如何快速上路？】不如看看“写材料”头条号实际些，多和有经验的人讨论讨论进步会比较快
公文材料是撰写公文所需的理论材料和事实材料的总称 。撰稿人撰稿所需要的理论根据、已颁布的法律、法令、法规、重要文件等文字材料应尽量收集齐全以备引用 。所以公文材料有两个构成要素，一个是理论材料一个是事实材料 。
无论是党政机关还是企事业单位的公文，公文材料有一个价值观的前提，就是依照法律政策形成 。这是公文合理合法的基础 。
要写好公文材料，理论水平和政策水平是基石 。
那么如何提高理论水平和政策水平呢？
一个是多看 。理论中国网站啦，还有新华社人民日报等网站了，有很多的理论文章 。特别是当前的热点问题，基本上都会有很多理论性社论性文章，可以借鉴 。
写文章之前，一定要有相当的阅读量打基础，写一个主要领导的万余字的党课，我的阅读量达到了五十万字往上了 。
二是多采撷 。我在手机上比如说学习强国或者微信上看到好文章，都分享给自己了 。特别是有哪一段，是你觉得可能写文章会用到的，可以直接复制发给自己 。微信就成了你的烂笔头，比好记性好使多了 。而且能确保表述正确 。
三是多练笔 。从写小文章开始，慢慢来 。论述一个观点 。写一个小讲话 。
一个是逻辑原则 。写文章首先得看你的逻辑过不过关 。逻辑不过关，文章就模糊，表达不了严谨的立场观点态度 。
二个是问要答意 。不能是只是文字的堆砌，要有立场观点 。论点论据要相互对应，不能文不对题 。
三是要结合实际 。一个好的公文材料，绝对是与本地区本部门的工作实际相结合的，泛泛而谈的东西实在是味同嚼蜡 。
一般来说文章结构要十分清晰，大家看很多十分重要的公文材料，往往就是谈几个大问题，比如说就是：是什么，为什么，怎么做？讲几个方面的问题 。
一看架子很清晰，再往下才是丰富骨与肉 。也方便的多 。
这个真的是仁者见仁智者见智 。有的领导爱党八股，有的领导喜欢加点文采 。目前来说，根据最高领导的文风来看，接地气的语言方式还是比较流行的 。那么你就要学习这些表述方式，提现到你的文章中 。
还有一个方法，就是你要经常关注主要领导的讲话方式，适应他的语言习惯 。
这个就是一些简单方法，但是通过不懈的练习，公文水平会有显著提高的 。
我在机关工作15年，一直从事文字岗位，不碍谈谈工作中我的感受 。
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国学大师王国维先生讲读书有三层境界：“昨夜西风凋碧树 。独上高楼，望尽天涯路”为第一境界，说的是要志存高远、耐住寂寞；“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”为第二境界，说的是要刻苦钻研、百折不挠；“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处”为第三境界，说的是在持续不断地学习思考中，终于学有所悟、求得真谛 。

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