六、在工作中不断摸索新方法
日常工作本来就是繁琐的，所以把复杂的工作分批完成，将复杂的工作简单化，并在工作的过程中寻找适合自己的办公方式，不要一味地闷着头傻干，要巧妙的运用各种工具辅助自己的工作 。
七、多听取团队意见
在工作的过程中要学会寻找新方式方法，多于团队多沟通，多听取有用的工作建议 。建立团结友善的工作氛围，有助于自己在工作中节省办公时间，提高工作效率 。
提高办公效率可以让我们告别加班的日子 。合理安排每天的工作计划，与保持积极向上的乐观态度，有助于工作实现高效办公，提高工作效率 。
信息收集阶段
Pocket：在产品定义环节，用 Pocket 收集行业、竞品等信息 。
需求分析
MindNode：用思维导图梳理产品的整体框架和演进步骤 。XMind 在 Windows 上或许值得推崇，但 Mac 上那种卡顿的体验仿佛让人一秒出戏 Windows 98 。
Numbers：一款被忽略的 Mac 原生应用，主要用于数据分析，等比 Office 套件中的 Excel 。不过在分析功能上 Numbers 一直处于被 Excel 吊打的状态，数据分析师对它更是一脸嫌弃 。但日常分析 Numbers 足以应付，内置的某些公式好用到飞起，加上排版性很强，作为一个表格工具也可以有很好的表达力 。
方案输出
Keynote：这个阶段中我需要将想法呈现给不同受众群体来通过产品立项 。Keynote 中的「神奇移动」，能够清晰直观的演示一件事物的前后逻辑，效果惊人 。Keynote 也是我这几年最最最爱的应用，完美得无懈可击！
业务建模
Axure RP：产品经理的必备饭碗，流程、用例、场景、原型图都用 Axure 完成，曾经也尝试过 Sketch 画原型，效果也还不错，只是在 Sketch 上建模还是特别容易陷入交互的误区，恍然一刹那感觉是名设计师 。
Eagle：在向设计师沟通的时候，除开拿出业务原型，我也会通过 Eagle 收集的一些素材，和设计师一起讨论这款产品在视觉上的表达与呈现 。
蓝湖：一键通过链接分享功能，省去很多发送的时间，连线和标注功能简直不能更好用，是设计师推荐给我用的，一秒爱上 。
项目计划
OmniPlan：接触最多的项目管理工具，简单的项目计划用 Excel，复杂和长期项目就使用 OmniPlan 。
任务管理
Things：Things 也是今年发现的好物之一，Things 的使用覆盖了产品规划的各个过程，每日的任务计划通过它进行管理 。
蓝湖：蓝湖也有任务管理的功能，但不能覆盖已经完成项目，这一点到不影响使用，比起Things更适用于多团队、多项目协同，系统也更稳定 。
工具终归为「人」服务，善假于物可以减少工作环境中的噪音，使我们变得更专注，以此提升效率加速产出 。不过最终要做出一款好产品，靠的还是对用户的洞察与尊重 。但有了这些好工具的加持，我们往往就有了一个好的开始 。
我是私企的高管，我们公司300人不到 。老板没有给配秘书，所有工作都是我自己安排，下面我把我的方法分享一下：
1、每天下班前，将明天要做的工作一一列出，做到大致有数，并且把每个步骤细化，以及所需用时间有合理的预估 。这样可以一早就能进入工作状态 。
2、作为高管，主要工作是提高公司中层的效率 。现场管理是关键 。其实每天有几乎大部分时间是用在现场管理上 。在下达任务的后，要及时跟踪监督检查 。每个团队的管理水平都有参差不齐的现象，大致有三种：一是知道要干什么，并且有能力干好 。如果这类人占多数，你的工作就轻松许多 。二是知道要干什么，但干不好 。这类人要你多沟通，这类人一般知道和别人的差距，所以能吃苦，愿意接受你的点拨 。三是不知道要干什么，知道了也干不好 。如果这类人多，工作就比较麻烦了 。这类一般是皇亲国戚，辞也辞不了 。

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