击“完成?按钮即可 。
三、发送传真
以上各项设置好后 ， 弹出—个?传真控制台”界面 ， 使用它发传真时 ， 可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容 ， 写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令 ， 随后弹出一个打印设置窗口．其中在“名称”项中选择“Fax? ， 单击?确定’ 。 随后弹出一个?传真发送向导?对话框 ， 在此输入收件人姓名 ， 在?位置”项中选择“中华人民共和国86' ， ， 在’传真号码”项中填入接收的传真机号码 ， 如果是外地传真机 ， 那么要在传真机号码前加上长途区号 ， 本地不必加区号 。 勾选?使用拨号规则? ， 井单击右侧的?拨号规则?按钮 ， 在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置 。 如果将该传真文件发送给多个人 ， 在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮 ， 即可将此文件发送给多入 。 设置后单击‘下一步? ， 进入?准备首页”对话框 ， 在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览 ， 在主题行中键人传真文件的主题 ， 根据需要填写备注信息 。 此信息将自动添加到传真文件的首页 。 单击“下—步”．在计划”对话框中指定何时发送传真 ， 并对传真文件设置优先值 ， 到此传真发送向导设置完成 。 单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息；单击?预览传真文件”按钮 ， 可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真 ， 单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去 。
四、接收传真
当有传真发来时 ， 如果你的电脑处于开机状态 ， 根据设置听到电话铃声后 ， Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件 。 接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中 。 我们可以在“传真控制台?中进行查看 ， 也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览 。
如何写业务传真商业传真格式 To(致)：
Fax(传真号码)：
Attn(收件人)：
Page(Including this page) (页数 ， 包含此页)： From(自)：
Date(日期)：
（以下为内容）
如何写传真和发送传真？传真有很多种：例如：TO：XXXCC：XXXFM：XXXDT：X年X月X日具体内容 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 如上事谊 ， 请具体回复为谢！如是写给具体公司的加上一句：顺祝商祺 。
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