通常家长会是在特定时间内召开的,能否确保家长全部及时出席对于家长会是否能够达到预期的目的具有极其重要的意义 。为此,必须将要召开家长会的信息提前通知给家长 。可将要召开家长会的内容、时间、地点、本
次家长会的特殊意义及要求家长提前准备的工作通过邀请书的形式由学生
带给家长 。为保证邀请书能够及时送达家长手中,可要求学生将家长签字的回执带回学校 。对于某些特殊的学生,可直接打电话以适当的形式通知家长 。为避免有的家长忘记,在家长会前夕要求学生再次提醒家长 。总之,要通过认真、细致、科学的通知方式,让家长明确参加家长会的重要性,消除疑虑,做好各种物质和时间上的准备,确保全体家长能够及时全部到齐 。
3、准备好各种材料
通常在召开家长会的时候,学校班级都会向家长印发一些家教材料,对此学校班主任老师必须提前做好准备 。为充分了解学生的需要,有时还需要准备好一定的调查问卷 。为进一步取得家长对学校及班级管理工作的关注和支持,有时还需要准备一定的收集家长意见和建议的材料 。
4、收集好各项信息
家长会是一个家长、班主任老师进行沟通的重要渠道 。为此,班主任有必要收集好各项信息 。如整理每个学生的成绩信息,如整体学习成绩、优势劣势学科等;向各任课教师了解每个学生在学科学习中的表现和发展潜能;能用规范的语言对学生进行整体性的评价;了解家长的文化水平、职业、家庭成员及经济状况 。只有这样,才能确保班主任老师在与每一位家长交谈时有针对性的谈话,增强家长由于自己的孩子受到关注的自豪感和对老师的信任感 。同时,班主任老师才能够根据各家长的特点用适当的谈话方式和方法,增强工作的针对性和有效性 。
5、其他各项准备工作
如确定家长会的各项程序,召集好各任课老师,安排好有关发言的学生和家长,安排好打扫和装饰教室的学生,必要时预约好有关专家等 。
二、家长会要有充实的内容
要想让家长会对家长有吸引力,开得有价值,家长会必须有充实的内容 。
1、家长会要让家长有看的内容
家长都非常关心自己的孩子在学校的成绩和表现 。为此,可将学生的作业本、课前演讲的资料、课外活动的成绩有针对性地展示给家长,同时,
精心制作教室后面的宣传板,展示学生风采和班级良好的精神面貌 。同时,可将班级优秀学生的成绩和成果展示给广大家长,以增强家长对班级的自豪感和信任感 。但一定要教育广大家长特别时成绩暂时不理想的学生家长对学生的各项成绩有一个科学的态度,并教给他们科学的教育方法 。切忌把家长会开成告状会 。
2、家长会要让家长有听的内容
让学生代表谈谈中学生的心理特征 。他们在想些什么,他们关心什么,他们有何兴趣爱好,他们对家长有哪些要求等,启发家长反思自己的家教行为;让成绩及各方面表现优秀的学生谈自己的学习方法及家长的教育方法让家长明确孩子应该学习的目标和方向;让一些优秀学生的家长谈自己的家教方法启发其他家长吸取科学的家教方法;让各任课老师讲有关学科的特点和学习方法增强家长对老师教学方法和方式的理解、增强家长对学生具体学科学习的正确认识;通过班主任的各项介绍及建议,增强家长对班集体及班主任的了解,理解并信任班主任的各项工作,特别是通过班主任及有关专家的家教培训,使家长走出家庭教育的误区,使他们逐渐学会科学的家教形式和方法,充分发挥家庭教育的有效作用 。
3、家长会要让家长有事可做
可让家长填写有关学生性格、爱好、身体状况、家庭经济状况等有关学生信息的调查表(第一次家长会);可让家长填写学生近期在家表现的调查表;可让家长填写家长对学生教育方面困惑的问题调查表;可让家长填写对学校或班级工作的意见和建议表等 。有时还要在会后给家长布置这样的作业:给孩子写一封有关回顾孩子光荣历史,对孩子未来期盼等方面的书信,以增强家长和学生之间的沟通和理解,激发学生的信心和斗志 。

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