我们按“Alt+F9” , 可以发现页眉的域代码是{STYLEREF“标题1”\*MERGEFORMAT} , 为了弥补上述的小不足 , 我们现在就要在页眉插入两个域 , 具体做的时候 , 我是把后面那个copy了一个 , 把域代码做稍微的修改 。 图2.6域代码
\r的意思是“插入相关内容这引用段落的段落编号” , 如图27(插入\域\域代码\选项) 。 图2.7域选项
做完了上述这些事情 , 再次按下“Alt+F9” , 就可以看到域的数据了 。
至于让偶数页显示书名(我们经常是让它显示文档名) , 直接手工输入就行了 , 因为它是固定不变的嘛 。
2.4同一篇文档内的不同的页码格式
Q:对于一篇比较大的文档 , 我们想把正文之前的页码采用i、ii、iii……的格式 , 而对正文采用1、2、3……的格式 , 甚至对附录也采用不同的页码格式 , 也就是一篇文档有好几套页码格式 , 可以吗?
A:当然可以 。 要实现这样的功能 , 我们得分几步走:
Step1:
这就要用到分节的概念 。 需要有几个页码格式就分几节 。
“插入/分隔符” , 图2.8插入分隔符
注意“分节符类型”为“下一页” , 如下图 。 图2.9分节符长什么样
Step2:图2.10在“页眉和页脚”工具栏上取消“链接到前一个”
再在页眉页脚视图下 , 我们会看到“与上一节相同”的提示 。 而且 , “页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮默认是被选中的 , 我们只要点击“链接到前一个”取消它就可以对该节独立设置页码了 。
2.5每一章都从奇数页开始
Q:从奇数页开始每一章很符合我们阅读的习惯 , 这又是如何实现的呢?
A:还是要分节 , 每一章都要分 , 分好节以后做如下设置:节的起始位置“奇数页” , 并应用于“整篇文档” 。 图2.11每章从奇数页开始的设置
注意:页眉页脚是否正确 , 尤其是每一节的首页 。 如有不妥 , 可作微调 。
请注意每节是不是从奇数页开始的 。 (页面视图下 , 空白页并不显示 , 可用“打印预览”观看效果 。 )
3、对图片编号-题注
图片可以对文档理解起很积极的作用 , 科技文档里往往会有很多的图片 , 这么多的图片如何管理呢 。 我们可以通过“插入/引用/题注”来进行 。 “标签”就是在每张图下面显示的类似于“图、图表…”这样的文字 , 本文中的题注用蓝色字体标识 , 标签选用“图” 。 图3.1题注
另外 , 题注的编号格式也可以做设置 , 我们让它“包含章节号” , 并将章节起始样式设为“标题1” , 分隔符设为“-” , 这样以来 , 本文中的题注就是“图X-X”的格式了 。 图3.2题注编号
4、给文档添加目录
4.1目录
想必大家已经很熟悉了 , “插入/引用/索引和目录” , 目录label 。 图4.1插入目录
4.2图片目录
和传统目录稍有差别 , 在“图表目录”label里 , 要注意题注标签要和先前文中的设置的一样 。 图4.2插入图片目录
教我用Word怎么制作目录第一步
要给自己的正文设置标题
比如
第一章 一般设为标题一 即一级标题
第一节 一般为标题二 即二级标题……
最多设三级标题为好
标题设置好后
就在相应的章节
把所有的第一章 第二章 ……刷成一级标题所有的 第一节 第二节 刷为二级标题最后
就可以在引用里自动生成目录了
怎样在word中制作目录在WORD中如何自动生成目录
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级) ……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
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