可能很多人（包括我）觉得Excel不就是做个表吗，没什么好学的 。然而很多大型企业在面试的时候还是会问，“会Excel吗？”“会什么公式？”“数据透视表呢？”“会做PPT吗？” 。足以可见，Excel的技能不仅会影响到你的工作效率，还会影响到你的升职加薪 。  
那么，怎么才能快速入门呢？废话不多说，我们接着讲吧 。  
界面  

  
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对于一款软件来说，熟悉界面是必不可少的环节 。我们不必知道每个选项代表什么，有什么功能，只需要记住一些常用的功能即可 。功能区界面和相应功能都很多，这里就不多赘述了 。想要改变功能区的显示设置或者打开某一个功能区，都在文件-更多-设置-自定义功能区里设置 。  
需要注意的是，每个单元格都可以容纳很多内容，包括文字、数字、符号或者公式 。单元格外面显示的内容与点击单元格后内部的内容，可能是不一样的 。  
常用快捷键  
  
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瞬移  
按住ctrl+方向键，可以瞬移到该区块的边缘 。  
平移  
按enter默认自动往下移动 。按tab默认往右移动 。想快速填表，可以选中要填充的区域按tab一个一个的填 。  
  
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格内换行  
因为enter键是往下移动，所以想在单元格内换行需再按个alt键 。  
复制覆盖/复制插入  
复制覆盖和复制插入的区别在于会不会盖掉原来的区域，要盖掉就选中要复制的区域按ctrl键移动，不盖掉就再加个shift 。  
重复上一步  
重复的步骤，如删除一整行或者在中间插入一整行时，在删除/插入了之后，再在其他要删除/插入的地方按ctrl+D，就不用鼠标右键再选择了 。  
拆分/自动填充  
当需要拆分一组特定形式的语句，比如“XX部XX人员XXX”，利用Excel的自动填充功能可以直接把这段话拆分成“XX部”、“XX人员”和“XXX”三个部分 。具体方式为：在相邻单元格分别写上2~3个已经拆分好了的词组，然后选中整列按ctrl+E 。  
  
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查找/替换  
Ctrl+F为查找，Ctrl+H为替换 。查找和替换都是我们的好帮手，所以记住快捷键也是必要的 。  
Excel的查找功能里包含了查找格式、公式、值、注释和批注 。可以在单张表里查，也可以在整个工作簿里查 。可以按行查也能按列查 。  
需要注意的是，查找的范围里公式包含了值，单元格匹配效果约等于vlookup公式里的精确查找 。即“非你不可”，“即使长得接近、身高差不多也不行” 。  
  
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高级筛选大家都知道Excel里有个功能叫筛选，只要插入表格，就可以直接在表头进行筛选 。但，那样并不能将多组数据同时筛选 。  
将多组数据用“且”与“或”的形式进行筛选的功能叫做高筛选，位置在数据-排序和筛选-高级筛选 。  
  
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高级筛选界面第一排是列表区域，点中选择要进行筛选的区域 。第二篇是条件区域，即下图所列的右边部分 。  
  
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也是表格的形式，第一排和筛选区域相应表头一致，后面几排为筛选的条件 。如要筛选科室为财务科且数量大于30的数据，则如上方的写法，将“财务科”与“>=30”写在同一排 。

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