4.第三段中 ， 校对者把“my”改为“Author's” ， 措辞更加正式 ， 把“it”改为“this passage” ， 显得更清晰更正式 。
1.第一段第一句 ， 校对者加词“that” ， 以澄清这个句子的结构 。
2.第一段中标红的部分,改了这种用词的语气 。
3.第二段是校对者分出来的新的段落 ， 以便在逻辑上和视觉上将这个新的想法与上面的文字分开 。
4.第二段最后一句中 ， 修改了其单词排序 ， 以提高其可读性和风格 。
1.第一段最后一句中 ， 校对者修改了作者的用词 ， 使句子变得更加正式 ， 要注意在正式的学术写作中避免使用缩略语 。
2.第二段中 ， 校对者把第一句和第二句连接为一个句子 ， 从而提高思想的流畅性 。
3.第三段中 ， 用“i.e.”替换“e.g.” 。 大家要把这两个区分开来 ， "i.e."的意思是"就是" ， 而"e.g."的意思是"例如" 。 在本文的语境下 ， "i.e."更加准确 。
1.文章最后一段中 ， 校对者重写了最后一句话 ， 以改善风格和句子的流畅性 ， 并且改进了这个选词的风格 。
2.要注意 ， 文章要求的是使用哈佛参考文献格式 ， 因此出版年份紧随作者姓名 。
3.哈佛参考文献格式要求引用的书名用斜体字 ， 并且只有每个书名的第一个字是大写的 。
校对essay时最常见的错误 我们在proofreading essay时 ， 会看到很多类型的错误 ， 把这些错误做个归类 ， 以便你能够在下次校对essay时多加注意 。
1.同音异形异义词
同音词是指发音相同但含义不同的词 。 当我们快速打字时 ， 它们就会出现 ， 看起来没有错 ， 因此我们不会认为他是错误的 。 但是 ， 拼写和语法检查器不会发现这些错误 ， 因此在这里你要靠自己了 。
例如:anti/ante、by/buy、hole/whole、new/knew、principal/principle、stationery/stationary、there/their/they’re、to/too/two等等 。
2.不一致性
有很多潜在的不一致之处 ， 我们错过一些也不足为奇 。 我们没有发现它们 ， 因为分开来看确实都没有错 。 只有当它们在文章中以不同的形式再次出现时 ， 就会出现问题 ， 例如：
日期：4 July 2016 ， July 4 2016 ， 4th July 2016 ， July 4th 2016;
复合词:proof-reading,proof reading,proofreading;
美式和英式英语：colour/color,programme/program,licence/license;
标题：Title Case ， Sentence case ， UPPER CASE
时间：3.00pm,3pm,15.00,3 o'clock;
数字：3 ， 5 ， 9/three ， five ， nine;
符号:%/percent,+/plus,&/and.
3.撇号的问题
撇号用来表示“占有”(属于某物) ， 也可用来表示缩写(缺少字母) ， 有些人在混淆两者的用法 。 例如：
?Its uncertain whose to blame
??It's uncertain who's to blame.
?Childrens'clothes are usually cheaper than adults clothes.
??Children's clothes are usually cheaper than adults'clothes.
4.句法问题
句法是指对单词和短语的组织 ， 以造出正确的句子 。 句法不佳往往是由于缺少一个关键词 ， 有时只是正确的词在错误的顺序上 。 不良的句法很容易被忽略 ， 因为即使是结构不良的句子 ， 也是有意义的 。 例如：
?She served sandwiches to guests on paper plates.
??She served sandwiches on paper plates to guests.(润色后)
?After eating my lunch,the waiter seemed keen to talk.
??After I'd eaten my lunch,the waiter seemed keen to talk.(润色后)
5.重词或缺词
如果你在使用Word时边写边运行拼写和语法检查程序 ， 或者在写完后进行检查 ， 那么重词就不是问题 。 但是 ， 如果你没有使用检查器 ， 或者你在阅读打印出来的文章时 ， 要注意重复或遗漏的字 。 如果你打得快 ， 很容易犯这些错误 ， 但却太容易发现 。