关于合同到期提醒的功能设置,全在此文,你确定不来看看?
方法:在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3)。解读:1、Edate函数的作用为:返回指定日期之前或之后的月数,语法结构为:=Edate(日期,月数)。参数“月数”可以是正数,也可以是负数,...

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“到期提醒” , 对于现在的办公环境来说 , 应该是家常便饭 , 但是 , 如何在日常的办公中进行设置 , 却难倒不少同学 , 如果一份合同到期了 , 没有进行有效的处理 , 可能会造成不必要的麻烦 , 但如果能在到期前进行提醒 , 是不是很智能温馨了?
一、计算合同到期时间 。
目的:根据【签约日期】和【签约时长】计算【合同到期日期】 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3D3) 。
解读:
1、Edate函数的作用为:返回指定日期之前或之后的月数 , 语法结构为:=Edate(日期月数) 。 参数“月数”可以是正数 , 也可以是负数 , 当为正数时 , 表示指定日期之后的日期 , 当为负数时 , 表示指定日期之前的日期 。
2、默认情况下 , 单元格的格式为【常规】 , 计算结果为数值 , 此时只需将单元格的格式设置为【日期】即可 。
二、合同到期提醒 。
(一)到期前X天提醒 。
目的:当合同到期日期小于一周时提醒:合同快到期了 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()<=7\"合同快到期了\"\"\") 。
解读:
函数Today返回当前系统的日期 , 如果合同到期日期减去系统当前时间≤7 , 则返回“合同快到期了” , 否则返回空值 。
(二)指定范围内 , 还剩X天提醒 。
目的:当合同到期日期小于一月时提醒:此合同还有X天就到期了 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()<=30\"此合同还有\"&E3-TODAY()&\"天就到期了\"\"\") 。
解读:
字符串和公式直接链接时必须用“&”符号 。
(三)剩余X天提醒 。
目的:确定签约日期和时长后 , 提示:此合同还有X天就到期了 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=\"此合同还有\"&E3-TODAY()&\"天就到期了\" 。
(四)双重提醒 。
目的:单元格颜色和文字信息同时提醒 。
方法:
1、选定【合同到期日期】列 。
2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】 , 并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=(AND($F3<>\"\"E3-TODAY()<=7)) 。
3、单击右下角的【格式】-【填充】 , 选取填充色并【确定】-【确定】 。
4、在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()<=7\"此合同快到期了\"\"\") 。
解读:
【关于合同到期提醒的功能设置,全在此文,你确定不来看看?】从最后的公式可以看出 , 在合同到期的前7天进行提醒 , 可以根据实际情况灵活对待哦!
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