需要注意的是,在退货入库流程时需要由客服介入,若退回商品和描述不符则进入客服介入流程,与客户协商售后方案 。若同意协商方案则修改售后金额,若不同意协商方案则退货商品,关闭售后订单 。
同样的,退货流程也同时伴随着售后状态的流转 。用户发起退货售后申请,若拒绝则售后状态结束,售后状态为售后关闭 。若同意则等待客户退货,客户填写退回信息后流转至待退货入库的状态,确认退货后进入待退款状态,财务人员审核同意后则售后结束,售后状态为售后成功 。
需要注意的是,在待客户退货或待退货入库两种状态下,都需设置时效限制,一般是7天或14天,若超时未反馈或超时未入库则会自动关闭售后订单,进入售后关闭状态 。
在订单待收货、交易成功两种状态下均可发起换货类型的售后 。一般的售后流程是用户发起换货申请,由客服审核,若拒绝换货则需填写拒绝理由,本次售后流程结束,售后状态为售后关闭 。若客服审核同意换货,则等待用户提交换货信息,提交信息后可生成退货单 。
若商家接入了ERP系统则会在ERP系统中创建退货入库单,等待商品退货入库且确认商品实物与用户描述一致时,退货流程结束 。此时ERP系统会自动生成换货出库单,仓库人员凭借出库单发货,发货后整个换货流程结束,售后状态为售后成功 。
我们可以发现换货类型的售后就是在退货售后的基础上,增加订单发货的流程,可以简单理解为是这两种类型的业务的相加 。
同样的,换货流程也同时伴随着售后状态的流转 。用户发起换货售后申请,若拒绝则售后状态结束,售后状态为售后关闭 。若同意则等待客户退货,客户填写退回信息后流转至待退货入库的状态,确认退货后则可生成换货出库单等待换货出库,换货出库成功后则售后结束,售后状态为售后成功 。
需要注意的是,在待客户退货或待退货入库两种状态下,同样需设置时效限制,一般是7天或14天,若超时未反馈或超时未入库则会自动关闭售后订单,进入售后关闭状态 。
2. 售后关键点
除了各个售后主流程的设计,售后产品的设计中还有几个值得注意的关键点 。
一是关于超时的处理,一般都会设置售后单超时关闭的机制 。各节点都要有限时机制,保证售后处理时效,不论是由商家还是客户原因引起的 。另外,不仅是服务成本,售后过程中也会涉及到结算,也关系到订单数据的统计,所以在这些流程中都需要设置一定的时限 。
二是系统打通,售后一面需与订单系统打通,方便查看售后对应的订单信息 。另一面需要与后端的ERP、WMS等系统打通,以实现退货、换货全流程的自动化,快速响应用户的售后需求,打造更好地用户售后体验 。
三是与客服&工单系统打通,以上小节的售后过程为例,在售后审核阶段需要及时与客服沟通,确认真实情况 。而在售后的收获阶段,若没问题可以及时确认进行退款,若出现问题则可经由客服及时联系客户进行处理 。除此之外,还可与工单系统打通,方便不同内部人员之间的流转,比如客服、供应链、仓库、财务等人员 。
四是协商过程展示,系统可以记录售后过程中的每一步状态,展示用户、商家、平台、系统等角色的动作,记录关键售后信息方便后续的追溯 。
3. 售后与供应链
在上一小节售后相关的介绍中,我们讲解了若商家有对接ERP(进销存)系统,售后需要与ERP系统产生交互 。售后对接ERP系统主要是为了解决实物流的信息化,减少人工环节,针对订单量较大的商家可以大大提高处理的效率 。
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