4、 机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单 。凭发票（附上验收单）填写费用报销单 。
5、 资料费：各单位购书及其它资料 ， 首先将书、资料和发票拿到资料管理部门（运营管理中心）进行登记验收 ， 并在书、资料上盖章、编号 。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单 。
6、 差旅费：于返回3天内必须报销 ， 由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证 ， 后至财务核销借款 。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款 。对3天内无故不及时报销的 ， 财务部应催办一次 ， 仍不办理者 ， 财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除 。试用人员出差借款须由经理担保 ， 视同经理借款 。
7、 业务费用：所有业务费用票据须开明细发票 ， 经手人须在票据背面签字 。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用 ， 任何人不得用于除业务需要以外的个人消费 。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称 。所有费用均计入部门成本 。未按规定填写说明或签字的 ， 财务人员应将报销凭证退回并说明原因 。
8、 超计划报销手续必须有审批报告 ， 其它同计划内报销手续一样 。
差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用 ， 规范差旅费的开支标准 ， 特制定此规定 ， 具体如下：
1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工 。
2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》 。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额 ， 报总经理审批 ， 凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档 。
3) 报批手续：
一般人员出差 ， 在特殊情况下需乘飞机 ， 必须有总经理审批同意 ， 报公司总经理批准 。
1、 工出差到外地 ， 可预借一定金额的差旅费 。出差回来后凭单据在三日内报销 ， 逾期不报销者 ， 将从工资中扣除所借款项 。
2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差旅费报销标准） ， 由出差人员调剂使用 ， 节余归己、超支不补 。
3、 出差乘坐火车 ， 一般以硬卧为标准 ， 如买不到硬卧票 ， 按硬座票价的60% 予以补助 。
6、 出差期间的交际应酬费 ， 须事先请示总经理特批 。
7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用） 。
8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的 ， 不得在公司报销路费并领取补助.
10、 出差或外出学习、培训、参加会议等 ， 由集体统一安排食宿的 ， 按其统一标准报销 ， 不享受任何补助 。
11、 出差补助天数的计算方法：
1） 出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的 ， 当日不能到达目的地的 ， 可享受半天补助；12：00后出发的 ， 当天到达目的地的并住宿 ， 可享受全天补助；

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