第二十三条 经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁:
（一）单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容 。
（二）单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见 。
（三）单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销 。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章 。
电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销 。
第二十四条 保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止 。
单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明 。
第二十五条 公司因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置 。
第二十六条 公司单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续 。
移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容 。
交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督 。交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章 。
电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交 。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全 。
第二十七条 单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行 。
第二十八条 单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任 。
第二十九条 预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本细则 。

文章插图

第六章 档案整理规范
第三十条 档案封面要素规定
（一）页边距：上下右均25mm，装订侧一般位于左侧，横向排版时，左侧页边距为30 mm，竖向排版时为25 mm 。
（二）案卷号位于右上角，其样式如“案卷号：KJZB-2019-003”或“案卷号：KJZB-2019-02/03”，“案卷号”用楷体小二号字，“KJZB-2019-003”用宋体字，分别表示会计档案类别、会计档案年度、本类会计档案册数顺序数 。
（三）会计档案封面主标题信息如“二○一九年会计账簿”、“二○一九年银行账户资金管理信息资料”、“法规管理文件”、“工作管理文书”等字样，字体为方正粗宋或大标宋简体，大小为小初，标题居中设置 。
（四）会计档案封面副标题是卷内档案内容，可能是一件，也可能是类似的多件归档 。档案封面副标题采取圆括号“（ ）”居中设置，字体采用楷体，小二号加粗 。

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