包含查件 查物流,联系相关的单位进行沟通协调,同事安抚买家的情绪 。
退款退货,了解客户退款退货的需求,原则是能挽回损失的尽量损失,能挽回订单的尽量挽回,挽回不了的按照流程知道买家走正常的退款或者是退货的流程 。这里售后客服要注意处理速度和退款理由,退款理由尽量让买家选择非产品质量和非服务态度的选项 。
处理投诉:售后客服在处理投诉的时候 首先要道歉 安抚买家的情绪,其次了解情况进行各方面的协调沟通,最后给出买家解决方案 。原则是能平和解决的尽量平和解决,我们要的不是姿态的问题,我们是最大限度的保留客户,不伤害任何一个信任我们的顾客的心 。但是如果买家不愿意跟我们进行协商,要求小二介入进行了维权,那么售后客服积极的提交各种凭证配合小二的处理 。
评价处理:好评的回复和中差评的解释
中差评主动联系买家,协商一致以后修改或者是删除中差评,如果协商不成的话要给出中差评的解释 。中差评一定要重视而且要及时进行处理,使之对于转化的影响降到最低 。
6、客户信息的整理和搜集
需要有退货换货等问题的客户,售后需要建立一个文档,将客户的信息进行全面的整理和搜集
投诉,中差评的买家 。售后在与之沟通的过程中,要真诚的解决问题,搜集顾客的意见和吐槽,看看他们到底是对于店铺和产品的哪些地方有疑问 。第二天将这些意见和建议整理交给相关的部门,从根源上真正去解决这样的问题,杜绝类似投诉的再次发生 。
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