四、交流会整体流程  
1、工作人员和项目组  
(1)工作人员：  
技术部、创业部、策划部、营销部、外联部  
(2)项目组：  
a、第一项目组：技术部  
组长：__组员：技术部成员  
任务：准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督;确保舞台的搭建及时及质量 。  
b、第二项目组：创业部  
组长：____组员：创业部成员  
任务：负责布置晚会会场，准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾 。  
c、第三项目组：策划部  
组长：__组员：策划部成员  
任务：拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像  
d、第四项目组：营销部  
组长：__组员：营销部成员  
任务：买装饰品，制作海报、宣传并负责茶水服务 。  
e、第五项目组：外联部  
组长：__组员：外联部成员  
任务：负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，端茶倒水，布置嘉宾的`座位次序以及迎接嘉宾  
f、第六项目组：礼仪组节目组  
组长：__组员：礼仪小姐  
任务：负责礼仪小姐的服装和化妆  
g、第七项目组：清洁组  
组员：创业部和技术部  
任务：会后的会场清扫  
h、第八项目组：危机小组  
组长：会长及副会长组员：各组组长  
任务：处理突发事件  
2、各阶段任务  
(1)晚会策划及准备期：  
a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练：  
由各部门负责人负责，采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐，经过筛选节目单和主持人并进行排练 。  
b、宣传：  

  
文章插图  
由营销部和策划部负责，海报设计及张贴、横幅 。  
c、晚会全过程确定及彩排：  
节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行彩排，时间暂定星期六下午六点  
3、晚会流程：  
(1)礼仪小姐到位，外联部引领嘉宾就坐  
(3)各部门维持现场秩序，主持人上台，晚会开始  
(5)协会成员调动气氛，要积极问问题以及参加游戏  
(6)欢送嘉宾离开，交流会结束  
4、晚会后期工作：  
a、协会成员留下，做最后总结及安排下次活动  
b、协会成员按序离开，留技术部和创业部打扫会场  
c、策划部写一份活动总结  
五、资金预算  
暂定  
六、应急控制  
节目应急方案：  
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 。  
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消 。  
(3)其它紧急情况发生时，由危机小组处理  
注：(1)各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程 。  
(2)晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作 。  
(3)晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;  
大学生创新活动策划4  
一、活动名称  
__创业交流会  
二、活动时间  
20__年__月_日(星期_)6：30—9：30  
三、活动地点  
__教学楼，篮球场  
四、活动目的  
1、加强会员管理;促进会员间的交流与沟通，增强集体感和团队合作精神 。  
2、提升同学们的商业文化底蕴和创新思维，开阔创业眼光 。  
3、为后续成功开办活动做铺垫 。

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