工具/原料  
Excel 办公软件  
电脑  
方法/步骤  
第一、Excel 数据记录与整理  
孤立的数据包含的信息量太少 ， 而过多的数据又难以理清头绪 。制作成表格是数据管理的重要手段 。  
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格 ， 我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中 ， 这样不仅可以方便整理数据 ， 还可以方便我们查找和应用数据 。后期还可以对具有相似表格框架 ， 相同性质的数据进行合并汇总工作 。  
将数据存储到Excel后 ， 使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制 ， 小到一个单元格格式的设置) ， 例如 ， 我们需要查看或应用数据 ， 可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据 ， 而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据 ， 还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式 ， 既能查看明细数据 ， 又可获得汇总数据 。  
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第二、Excel数据加工与计算  
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看 ， 很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算 。例如 ， 每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等 。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算 。  
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第三、Excel 数据统计与分析  
要从大量的数据中获得有用的信息 ， 仅仅依靠计算是不够的 ， 还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析 ， 展示出需要的结果 。  
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具 ， 使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计 。例如 ， 对销售数据进行各方面的汇总 ， 对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟 ， 调整计划或进行决策等 。  
（2)部分函数也可用于数据分析的 ， 例如 ， 对商品分期付款决策分析 。  
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器 ， 只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征 ， 变换出各种类型的报表 。  
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第四、Excel图形报表的制作  
密密麻麻的数据展现在人眼前时 ， 总是会让人觉得头晕眼花 ， 所以 ， 很多时候 ， 我们在向别人展示或者分析数据的时候 ， 为了使数据更加清晰 ， 易懂 ， 常常会借助图形来表示 。  
例如 ， 想要表现一组数据的变化过程 ， 用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况 ， 用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程 ， 用多个柱形图来表示 。  
第五、Excel 信息传递和共享  
在Excel 2016中 ， 使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中 ， 其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能 。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等 。  
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六、Excel数据处理的自动化功能

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