会计师事务所实习目的( 二 )


先说一下事实 。项目开工的时候,现场负责人,通常是项目经理或者驻场大Senior,是非常忙的,他们知道有很多事情等着做,也只有他们知道,所以看到懵懵懂懂的实习生甚至是正式入职的小朋友,就俩字,头大 。
他们其实有很多事情想要分配出去给大家,但是面对职场小白的你们,多少有些无奈 。从头讲吧,还不如自己做的快,不讲吧,你们又做不了 。
再切换到实习生视角 。
实习生更认为自己是职场小白中的小白,不敢问大Senior,就想象同期实习生或者刚刚正式入职的小朋友发出求救信号 。
但每个人负责的工作是不同的,他们大多也不清楚目前是怎么个“场面”,可能顶多能弄明白自己手头的活儿是啥 。
大家在忙碌到快起飞的Senior面前连大气儿也不敢出,只能像河马一样,大口喝着公司免费的水,以安抚凌乱的内心,顺便增加厕所和座位两点一线的频率,试图让自己显得不那么无所事事 。
这时候是第一阶段的迷茫期 。
Senior没给你安排工作的时候,听着别人手指噼里啪啦在键盘上飞舞的声音,就算跟电脑大小瞪小眼、把所有按键都背诵好几遍,也无法缓解内心的尴尬和焦急 。
建议大家在看到Senior的表情不是那么凝重的时候,主动offer自己可以帮忙,哪怕最最最基础的工作 。
这时候千万不要像我会什么,分配给的工作我做不好怎么办,先主动申请干活最关键 。
等Senior思路稍微理清了一些后,陆续的小事情就会分配出来 。
这时候到了第二阶段的迷茫期 。
有些Senior会在分配出来工作的同时,还会给你一句话:自己琢磨着做吧 。
有些Senior会连布置带讲解,同时在自己的电脑上飞快地演示操作,鼠标疯狂地在各种表格和文档中穿梭,在你眼前上演图文并茂、行云流水一出好戏 。
而你接收到的只有乱码 。
一堆专业词汇入耳自动加密,闯入视线的数据全部马赛克化,一大片excel表有如失控的幻灯片疯狂切换......未及进入大脑,已然灰飞烟灭 。
此时你内心是不仅仅是忐忑不安,而应该是接近崩溃 。只剩一句:刚才您说啥了?
浑浑噩噩回到自己电脑前,看着Senior给你的文档,毫无头绪,无从下手 。
此时先不要着急,尽量回想一下Senior讲述的工作以及需要达到的目的(试图理解一下文档的标题表头),哪怕是一点点,也先试着操作一下 。
这样你的疑问会变得具体,便于讲解、也就便于理解,例如:
营业外支出当期未发生,要怎么更新底稿?vs. 这坨表格是啥,我到底要干啥?
不必担心,也不要紧张 。一定要大胆地问,问给你布置工作的人 。而且最好是准备好一个纸质笔记本,记录下可能的问题,并在不耽误工作进程的情况的下积攒三到五个问题一起问 。
这样的好处是,你可能在你的十万个怎么办里发现一些共性,找到一些规律,甚至开始有了自己的理解,而不仅仅是机械的操作 。
如果Ta实在忙得手舞足蹈,会跟你说明,请你稍等一下 。这个时候你可以把自己认为很基础的问题挑出来,问问同组的哥哥姐姐们 。
作为过来人,特别能理解大家,包括那位忙到快要起飞的Senior 。
之前的小作文讲过,On Job Training是最好的办法 。这需要Senior先理清思路,再耐心讲解给小朋友 。这样才能使得knowledge transfer达到最佳的效果 。
记得樊登老师讲过的日本职场中上级对下级布置工作 。上级先介绍一下工作和希望的目标,然后要求下级再重复一遍,同时汇报一下自己打算怎么做 。反复几次,上级能够确认下级知道如何去做,下级保证明白了上级的最终目标,最后得以实现双方满意、皆大欢喜的结果 。


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