对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面 。
企业总体情况
企业规模和整体实力如何?企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略?企业整体人员素质如何?技术人员和中高层管理人员的情况如何?内部管理水平如何?是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何?
在当今社会,一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素 。事情都是靠人做出来的 。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度,包括企业管理层一定的思想水平和个人素质,很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务 。
生产成本评估标准:
A原材料成本:原材料购入渠道较短和较直接,跟上游材料供应者关系较好;
B内部生产成本:在保证品质和精度的情况下,尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区);
C管理人员架构较精简,外籍高层管理人员较少;
D物流条件较好,地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好) 。
品质水平:
由本方品保人员主导评估,要根据ISO和QS等标准进行 。
供应链稳定性评估标准:
有没有稳定的原材料采购渠道?有没有健全的内部生产组织和计划制度?生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合?紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案?(例如:恶劣天气下客户坚持出货要求)
另外还要注意一些选择供应商的基本原则:除了工业原材料采购等特殊情况外,一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商 。
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如何做一个合格的采购人员一、 首先强烈推荐的是熟悉公司产品
如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,万能打印机,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会 。首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下:
1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓(这里仅仅需要了解,至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容,今后会细说)
2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等(根据公司营运不同具体不一样)这些将会帮助您以最快的速度融入团队
二、其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等
做为采购这将是您今后从事的主要任务基础,一般分为下面几个方面了解
1、 了解所购品市场行情 。由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解,那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解(值得注意 的是,由于您对采购品的生产过程不了解,所以主观上你无法为其定位,也就是我们通常的行话“成本核算”)所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场(这里我 没有提及同事咨询,这是个突破,毕竟人家比你早接触市场肯定比你会多了解些,是个捷径但要注意的事是,捷径运用不好反而会阻碍你,既然您已经具备了基本素 质与能力,为什么这就不说了自己体会)
2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况 。有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料(很多不一一例举) 价格波动较大,甚至一天一个价直接影响采购成本,而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动,例如进口产品等等,还有其他一些非人为 因素影响价格波动的情况等等
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