主送机关常见的标注形式有三种，包括全称、规范化简称、统称，其中统称中的“泛称主送”时常涉及到同一级不同类的若干机关，须注意排列顺序 。首先是“先外后内”，即把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后 。其次是依党政军群之先后顺序 。
主送机关排列顺序
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【主送机关排列顺序】 主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称 。
“泛称主送”是下行普发文件经常使用的主送形式，其标点符号的使用也有规律 。通常同级同类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之后用冒号 。
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