【为孩子制作“成长档案”须】为孩子制作一份成长档案,已经成为越来越流行的时尚亲子方式 。市档案馆外滩新馆此前举办的“档案联着你我他”大型咨询活动,受到了众多学生、家长的关注 。采访人员了解到,在此次活动中暴露出来的不会收集材料、材料分类不清、缺少统一编号和档案保管不当等问题,也显示了目前市民家庭制作成长档案时的“软肋” 。为此,采访人员昨天专门请档案专家就此问题进行解答 。
另外,近日市档案局(馆)、市文明办、市教委等还将推出“感动我们的100个瞬间———未成年人感恩教育主题系列活动”,在此次活动期间,市档案馆外滩新馆还将开设一系列免费专题讲座,让市民、学生掌握和了解制作成长档案的基础知识 。
收全成长材料
近年来,市民在收集整理制作成长档案时出现三多三少问题:荣誉成绩多,挫折经历少;图片照片多,音像文字少;家庭生活多,校园活动少 。
对此专家提醒,成长档案应该涵盖荣誉、挫折、照片、音像资料、学校、家庭、社会等方方面面 。同时一些真正值得保存的细节和珍贵的镜头往往会被忽视,等到多年后再回想时已经难觅其踪了 。收集成长档案时一定要仔细梳理,收集齐全 。
分类莫混乱
成长档案的分类对于整个档案整理工作的组织、质量以及今后的查找、使用都有很重要的意义 。从已经制作的档案分析,大部分档案存在着分类不清的问题,其表现为分类标准前后不一、分类逻辑混乱以及分类过细不实用,有些甚至在不同的类目里出现类似的档案资料 。
比较正确的分类方法可以根据个人的喜好,按时间顺序分类,或按档案内容分类,即按学业、健康、兴趣等进行分类 。在分类之后,不要将具体的档案资料放错位置 。
应有统一编号
档号是档案实体管理编号的总称,在成长档案的管理过程中具有重要作用 。有不少市民反映,在建立成长档案之后,资料齐全而且摆放有序,但是一大本资料真要查找起来还是不够方便快捷,有时找一张照片要翻好几册档案 。这个问题的关键就在于没有为成长档案编制统一的编号及目录 。
保持档案“原质原味”
有家长反映,录有女儿牙牙学语的录音带一直都保管得很
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