最新文秘专业知识考试题及答案文秘考试( 二 ) _美文

9、信息分类的.目的是对信息资料进行详细的区分。(X )
10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。(X )
11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。(√ )
12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。(√ )
13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。(√ )
14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。(√ )
15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。(√ )
【最新文秘专业知识考试题及答案文秘考试】16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。(X )
17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。(√ )
18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。(X )
19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。(X )
20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。(X )
三、情景题(20分)
1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)
总公司关于召开销售工作会议的通知各分公司：
经总公司研究决定，定于月日召开销售工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：总结上半年的销售工作情况，研究部署下半年的销售任务。
二、会议时间：月日—— 月日
三、会议地点：总公司大会议室
四、参会人员：各分公司主管销售工作的负责人
五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议，不得缺失。
总公司年月日
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?
答：
一、选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;
二、会场用品包括文具用品与饮品;三、会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;四、签到、标识座次。
3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?
答：
一、登记及具体操作方法;
二、编码及具体操作方法;
三、存放排列及具体操作方法;
四、编制检索及具体操作方法;
4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
答：
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。⑴了解事情的原委⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;
四、问答题(20分)
1、试述秘书学的学科特征? ⑴实践的应用性; ⑵关于理论上的兼容性; ⑶时代的发展性。
2、秘书工作有那些特性? ⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性
3、试述秘书调研工作的基本过程。
4、试述秘书信息工作的重要性。
五、论述题(20分)
1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。
【参考答案】
一、选择题 1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

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