快手发布物流停滞等不可抗力商家客服应对建议

受疫情不可抗力因素影响 , 导致近期关于发货物流问题用户咨询较多 , 严重影响到了商家店铺的接待效率和买家体验 , 为解决各位商家老铁在服务过程中的燃眉之急,平台整理了如下服务解决方案 , 帮助商家共克时艰 。
一、客服话术建议:
1、物流配送异常、快递迟迟不派送
处理建议:
消费者收货地受疫情影响 , 如快递无法派送 , 长时间未中转 , 建议主动联系消费者沟通协商 。
1)安抚消费者耐心等待 , 疫情结束后商家会督促快递公司尽快配送;
2)如果消费者不愿意等待 , 您这边可以联系快递公司拦截召回 , 同时指导消费者发起退款申请 , 商家根据快递状态 , 及时办理消费者的退款请求;
3)如果消费者已拒收商品(非定制/生鲜) , 请您及时关注物流返件状态 , 协助消费者完成退款 。
商家话术:
1)买家侧受疫情影响:非常抱歉 , 因您所在区域受疫情影响 , 快递暂时无法运送/派送 , 我会催促一下快递公司 , 待快递恢复后 , 尽快给您配送 。
2)快递中转区域受疫情影响: 非常抱歉 , 因为疫情原因 , 您的包裹停留在快递途中无法配送 , 我们会协助联系快递公司 , 待快递恢复后 , 尽快安排配送 。
2、消费者担心物流未签收系统超时自动确认收货
*处理建议:
可以根据包裹状态向消费者解释说明 , 引导消费者在订单中操作延长确认收货 , 如消费者坚持退货 , 您可以协助用户完成退款事宜 。
商家话术:
1)快递未揽收:
非常抱歉 , 因疫情原因 , 快递暂时无法揽收 , 我们会催促快递公司 , 待恢复后尽快给您配配送 。
用户不接受 , 商家话术:您可以在订单页面申请退款 , 我们将在48小时内帮您处理退款事宜 。
商家行动建议:仓库拦截并同意买家退款
2)快递运输途中停滞
非常抱歉 , 您的包裹停留在快递途中无法配送 , 我们会协助联系快递公司确认停滞原因及包裹下落 , 待快递恢复后尽快安排配送 。
-用户不接受,商家话术:您可在订单页面申请退款,我们将在48小时内联系物流拦截并为您处理退款事宜;如拦截失败还请您配合联系快递拒收 。
3)快递到达站点无法派送
您的包裹目前已经到达快递站点 , 因疫情原因无法派送 , 建议您耐心等待 , 我们也会催促快递公司 , 待恢复后尽快给您派送 。
-用户不接受,商家话术:您可在订单页面申请退款,我们将在48小时内联系物流拦截并为您处理退款事宜;如拦截失败还请您配合联系快递拒收 。
3、消费者申请退货后无法寄出商品
*处理建议: 目前消费者受疫情影响 , 会出现无法退货问题 , 建议耐心安抚消费者 , 如果用户坚持退货 , 建议消费者在快递恢复后再寄送 。
*商家话术:
建议您在快递恢复后邮寄商品 , 如系统超时无法在线申请售后 , 您可以联系我们协助您处理售后问题 。 (行动建议:请提醒消费者将商品保存完好 , 不影响二次销售 , 待疫情结束后提供退货地址给消费者进行退货退款)
4、消费者退货停滞
*处理建议:目前消费者受疫情影响 , 会出现退货停滞问题 , 建议耐心安抚消费者 , 并告知消费者退货将在签收后48小时内为您处理 。
*商家话术:非常抱歉 , 因为疫情原因 , 您的退货包裹停留在快递途中无法配送 , 我们会为您关注退货物流信息 , 并在签收后48小时内为您处理退款事宜 。
行动建议:关注买家退货物流信息,如在退款24小时倒计时内仍未进行配送,请在与消费者解释说明之后拒绝退款,并在售后单说明清楚退货未收到


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