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小学英语考试中，书信类作文的几率很高 。让孩子写好书信类作文，不仅是应试的需要，也是一项非常实用的交际技能 。
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等 。但几乎所有信件的格式都大同小异 。家长指导孩子写英语信件，要注意英语书信结构、书写款式及要求 。
英文书信的格式
信头
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角 。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期 。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候 。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）；July 30th，1997；30th July，1997等 。1997不可写成97 。
信内地址
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能 。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期 。
称呼
是写信人对收信人的称呼用语 。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式） 。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏） 。例如：My dear father，Dear Tom等 。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen） 。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式 。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式 。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字 。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith 。
正文
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式 。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号 。不同的对象，结束语的写法也不同 。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等；
（4）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等 。
签名
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别 。职务、职称可打在名字的下面 。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了 。
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头 。

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