新型冠状病毒肺炎持续期间 , 为减少损失 , 很多企业响应国家号召 , 纷纷开启“远程办公”模式 , 让在线办公软件成为大多数企业的刚需 。 同时 , 也为为在线办公OA产品带来极大机遇 。
面对琳琅满目的在线办公产品 , 企业应该如何选择?我们对市场上一些在线办公软件从基本情况、功能、免费使用时长、产品热度等多方面做一个评测 , 帮助企业更好的选择在线办公系统 。
在线办公系统基本情况
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疫情期间比较热门的软件有钉钉、企业微信、腾讯会议、飞书 , 易信属于比较冷门的在线办公软件 。 所选软件的类型包括在线办公OA类产品 , 以及单一的视频会议产品(腾讯会议) 。 从会议5款软件的产品定位上看 , 只有腾讯会议只支持远程线上会议以外 , 其余四款软件都是在线OA办公系统 , 能满足企业综合性在线办公需求 。
企业在选择在线办公软件的时候 , 应该尽量选综合的在线OA办公系统 , 更能满足企业的多样化在线办公需求 。
主要功能对比
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经过一段时间的在线办公后 , 不少地区逐步开始解禁 ,企业逐渐开始复工 。 而疫情还未结束 , 复工期间也要尽量减少接触 , 因此无接触的现场办公成了企业的新需求 , 综合的在线办公系统 , 一定程度解决了这个需求 。
这些在线办公软件从功能上看 , 易信和钉钉的在线办公功能比较丰富 , 钉钉和易信的差别主要有以下几点:
第一 , 钉钉是一个功能丰富的办公软件平台 , 但易信不仅仅提供办公软件 , 更是是做中小企业的ICT服务管家 , 易信可为企业提供在办公中遇到的软件/甚至硬件问题提供咨询服务和指导 。
第二 , 易信以圈子为核心 , 钉钉的"钉“则以工单为核心 。 工单的流程比较固定 , 适合固定任务 。 而圈子的配置方式更加灵活 , 围绕圈子 , 可以开会 , 可以讨论 , 可以管理文档 , 可以设置代办任务等等 。 所有功能可围绕具体事务(圈子)展开 。
第三 , 钉钉为企业提供的服务以移动端办公为主 , pc端功能不完整 , web端则只有企业管理 。 而易信则为每个企业提供了web端的员工门户 , 对外的营销门户 , 结合同步的移动端/pc端 , 叫的做EP平台(ENTERPRICE PLATFORM) 。 这个平台除了提供基础办公软件 , 更提供企业把自己原有的办公系统迁移到平台上 , 更支持企业基于这个平台来开发自己个性化的办公软件 。
第四 , 钉钉更倾向于做移动办公 , 易信除了移动办公之外 , 还提供客户CRM系统 , 帮助企业管理客户 。
第五 , 在疫情期间 , 易信提供更多的无接触管理方式 , 助力企事业单位做好工作场所疫情防控 , 稳步有序复工复产 。
热度对比【2020年在线办公系统评测】
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从APP Store下载量和百度指数来看 , 钉钉、企业微信、腾讯视频的热度高于其他两款软件 。 但是 , 在线办公期间 , 钉钉、企业微信因为涌入的流量过大 , 出现闪退、崩溃、卡顿等现象 , 极大程度影响了在线办公效率 , 因此在选择在线办公系统时 , 可以适当的考虑比较冷门的产品 。
免费时长及资费对比
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