VI. 托运人将货物送码头仓库 ， 期间商检和海关到港口检验、验关
VII. 货物装船后 ， 理货组长将S/O和收货单（M/R）交大副核对无误后 ， 留下S/O ， 签发收货单
VIII. 理货组长将大副签发的M/R交托运人
IX. 托运人持M/R到货运支付运费（在预付运费情况下）提取提单（B/L）
X. 货运公司审核无误后 ， 留下M/R ， 签发B/L给托运人
1、 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款 ， 通常客人会指定运输代理公司或船公司 。 应尽早与货代联系 ， 应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓通知 。
2、 如果是由卖方支付运费 ， 应尽早想货运公司或船公司咨询船期 ， 运价 ， 开船口岸等 。 并告诉客人 ， 如果客人不同意时要另选客人认可的船公司 ， 开船前两周书面定仓 。
3、 如果货物不够一个小柜 ， 需走散货时 ， 向货代公司定散货仓位 。 拿到入仓纸时 ， 还要了解截关时间 ， 入仓报关要求 ， 等内容 。
4、 向运输公司定仓时 ， 一定要传真书面定仓纸 ， 注明所定船期 ， 柜型及数量 ， 目的港等内容 ， 以避免差错 。
十、 安排拖柜
1、 货物做好并验货通过后 ， 委托拖车公司提柜 ， 装柜 。 要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸 ， 船公司 ， 定仓号 ， 拖柜委托书 ， 注明装柜时间 ， 柜型及数量 ， 装柜地址 ， 报关行 ， 及装船口岸等 。
2、 传真一份装车资料给工厂 ， 列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话 。
3、 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部 ， 列明货柜离厂时间、实际装货数量等 ， 并记装箱号码和封条号码作为提单的资料 。 要求工厂装柜后一定要记住上封条 。
十一、 委托报关
1、 联机下载备案数据
2、 脱机录入报关单
3、 联网上载报关单
4、 联网申报审核报关单
5、 联网申报确认报关单
6、 海关审核报关单（H883系统完成）
7、 联网查询包管单及回执
十二、 获得运输文件
1、 最迟在开船后两天内 ， 要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理 。 补料要按照L/C或客人要求来做 ， 并给出正确的货物数量 ， 以及一些特殊要求等 ， 包括要求船公司随同提单出的船证明等 。
2、 督促船公司尽快出提单样板给客人 ， 得到确认后再要求船公司出正本 。
3、 及时支付运杂费 ， 付款后通知船公司及时取得提单等运输文件 。 支付运费应做登记 。
十三、 准备其他文件
1、 商业发票（交财务）：发票的日期要确定在开证日之后 ， 交货期之前 。 发票中的货物描述要与L/C上的完全相同 ， 小写和大写金额都要正确无误 。 L/C上对发票的条款应显示出来 ， 要显示唛头 。
2、 FORM A原产地证书：要在发货之前到检验检疫局申办 。 需要注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前 ， 在发票日期之后 。 未能在发货之前办理的 ， 要办理后发证书 ， 需提供报关单 ， 提单等文件 。
3、 一般原产地证书：可在中国贸易促进会办理 ， 要求低一些 。 可在发货之后不太长的时间内补办 。