10.3：如果货物不够整柜， 需走散货时， 需向货代公司定散货仓位 。 拿到入仓单后， 根据截关时间以及入仓报关要求选择入仓时间 。
11安排拖柜
11.1：货物做好并验货通过后， 委托拖车公司提柜， 装柜 。 拖车公司应选择安全可靠， 价格合理的公司签定协议长期合作， 以确保安全及准时 。 将仓单数据/放柜通知单， 以及拖柜委托书发给拖车公司， 注明装柜时间， 柜型及数量， 装柜地址， 报关行， 及装船口岸等 。 如果有验货公司看装柜， 要专门声明， 不能晚到 。 并要求回传一份上柜资料， 列明柜号、封箱号、车牌号、司机及联系电话等 。
11.2：邮件一份装车资料给工厂， 列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话 。
11.3：要求工厂在货柜离开工厂后尽快回传一份装货通知给业务部， 列明货柜离厂时间、实际装货数量等， 并记装箱号码和封条号码作为提单补料 。 要求工厂装柜前、中、后， 拍详细照片， 发给客人确认 。
12报关
现在都是无纸化报关， 在中国电子口岸发起无纸化报关 。 大多数企业没有自理报关资质， 需要委托报关， 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行， 委托出口报关及做商检通关换单 。 通常要给报关留出两天时间（船截关前） 。 委托报关时， 应提供一份装柜资料， 内容包括所装货物及数量， 口岸， 船公司， 定仓号， 柜号， 船开截关时间， 拖车公司， 柜型及数量， 本公司的联系人和电话等 。
13获得运输文件
13.1：根据截补料时间（一般最迟在开船后两天内）， 将提单补料传给船运公司或货运代理 。 补料要按找L/C或客人的要求来做， 并给出正确的货物数量， 以及一些特殊要求等， 包括要求船公司随同提单出的船证明等 。
13.2：督促船公司尽快出提单样板及运费账单 。 仔细核对样本无误后， 向船公司书面确认提单 。 如果提单需客人确认的， 要先传提单样板给客人， 得到确认后再要求船公司出正本 。
13.3：及时支付运杂费， 付款后通知船公司及时取得提单等运输文件 。 支付运费后留水单备案 。
14准备其他文件
14.1：商业发票：L/C 要求提供的文件中， 对商业发票要求最严格 。 发票的日期要确定在开证日之后， 交货期之前 。 发票中的货物描述要与L/C上的完全相同， 小写和大写金额都要正确无误 。 L/C上对发票的条款应显示出来， 要显示唛头 。 如果发票需办理对方大使馆认证， 一般要提前20天办理 。
14.2：FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办 。 需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前， 在发票日期之后 。 未能在发货之前办理的， 要办理后发证书， 需提供报关单， 提单等文件 。 经香港转运的货物， FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签， 证明未在港对货物进行再加工 。
14.3：一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理， 要求低一些 。 可在发货之后不太长的时间内补办 。 如果原产地证书要办理大使馆加签， 也和发票一样要提前20天办理 。
14.4：装运通知：一般是要求在开船后几天之内， 要通知客人发货的细节， 包括船名， 航班次， 开船日， 预计抵港日， 货物及数量， 金额， 包装件数， 唛头， 目的港代理人等 。 有时L/C要求提供发送证明， 如传真报告书， 发函底单等， 注意按客人要求的时间内办理 。
14.5：装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况 。 要显示每箱内装的数量， 每箱的毛重， 净重， 外箱尺寸 。 按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符 。 要显示唛头和箱号， 以便于客人查找 。 装箱单的重量， 体积要于提单相符 。