每个团队都有协作办公的需求， 对协作类工具的需求也比较强烈 。 为满足这一需求， 国内外陆续涌现了很多协作类工具， 涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面 。 现在就给大家介绍几款目前国内外最实用的团队协作工具， 这些工具对提高团队协作工作效率非常有益 。
一、文档协作工具
文档协作是很多公司都会有的一个需求， 通过文档协作， 可以有效提高团队方案讨论、协作撰稿和校稿等工作的效率 。
石墨文档

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石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档， 简洁、轻便是它给人的第一印象 。
石墨文档支持多人协作编辑一个文档 。 在多人同时编辑同一个文档时， 你可以通过浮动的头像实时看到其他人的编辑过程 。 细节评论功能是石墨文档的另一个特色功能， 你可以对文档的细节内容进行评论， 大家可以一起参与讨论， 这非常适合产品和运营团队用来讨论方案和撰写周报等 。
所有文档都是实时保存在云端的， 你可以随时随地查看、编辑和分享文档， 也可以查看文档的编辑历史 。 此外， 石墨文档还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件 。 石墨文档目前同时拥有Web端和微信端 。
Google Docs


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Google Docs是一套在线办公软件， 包括在线文档、表格和演示文稿 。
Google Docs允许多人同时在线编辑和更新同一个文件 。 协作编辑时， 也可以实时看到其他成员编辑的内容 。 系统会自动保存每次编辑修改的内容， 这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改 。
Google Docs的编辑功能也非常便捷， 只需点击工具栏里的按钮， 即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作 。 此外， 你还可以将文件轻松导入和导出Google Docs 。
作为一款老牌在线办公软件， Google Docs的功能较为齐全， 用户群体也非常广泛， 用户数超3亿 。
Quip


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Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具， 允许多人同时在一个文档里编辑 。 和其它文档公交相比， Quip有两大特色功能， 一是它有即时通讯功能， 在多人协作编辑时如果有问题需要沟通， 可以直接与其他协作者在线交流；二是支持离线编辑， 连网之后内容会自动同步 。
Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档， 也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件 。 Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用 。 Quip的基础功能免费， 高级功能需要付费 。
二、项目协作类工具
Trello


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Trello是一款轻量级的协同办公工具， 团队成员可以用它来创建和分配任务， 并跟踪任务进展情况 。
Trello由三个基本元素构成：看板（Board）、任务列表（List）和任务卡片（Card） 。 所有任务列表都展示在看板上， 代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里 。 你可以根据需要创建不同的任务列表， 也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里 。
每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成， 确保每个成员都分工明确 。 在所有协作类工具中， Trello应该是最早使用“看板”的 。 Trello定位在水平化， 服务人群比较广泛， 既适合用作中小团队的办公协作工具， 也可以用作个人的任务管理工具 。