7个非常实用的WORD技巧
一、分页&分节概念
很多人包括程先生在写毕业论文之前 , 可能只是用过分页功能 , 却不晓得还有更为体贴入微的分节功能 。 “节”在word中是很重要的概念 , 它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围 。 如果说分页只是视觉上产生了一个新页 , 那么分节让Word在内容的领土上 , 建立一个个特别行政区 。
设置节之后 , 你可以单独设置每个节的页眉页脚(比如不同章节不同的页眉)、单独更改每个节页面的横排纵排等 。
操作:
1、插入页签-分页(仅仅是视觉上产生一个新的页面) 。
2、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(可以按不同需求产生不同性质的新节) 。
二、不同页不同页眉
如上所说 , 我们得先将需要设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中 , 从而利用节的格式化属性(就是所谓的行政特区啦) , 设置各自节的页眉 。
操作:
1、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”) , 此时两页属于两个不同的节 。
2、设置第1页的页眉(此时第2页页眉跟随第1页) 。
3、光标定位到第2页页眉 , 你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示 。 。
4、点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项 , 使其不被选 。
5、进行第2页的页眉编辑 , 可以看到第2页页眉我行我素 , 而第1页也无动于衷 。
补充:双击页头可以快速进入页眉编辑状态;上面的操作无非是创建两个不同的节 , 并在编辑页眉时 , 选择是否跟随前一页页眉 。 同理如果第3页页眉需要再不一样(你到底要哪能?) , 可以以此类推 。 另外 , 页眉如果需要清空 , 删除时用Backspace还是会存在横线 , 而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容 。
三、横竖混排/大小混排
很好 , 横竖混排 , 也是这个道理 。 来 , 这次换你来做~
操作:
1、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这次我插入了两回 , 产生了三个节).
2、在第二个节(也就是第二页) , 同样在页面布局页签-纸张方向/纸张大小中 , 选择不同的纸张类 。
看到页面的横竖布局及大小设置得很听话 , 有没有成就感?(没有啊……哦 。 ) 。
四、高级查找/替换
说高级 , 当然不是把A替换成B , 把哈哈替换成呵呵那么简单啦 。 应用场景?有没有人在把网页上的内容粘贴到Word之后 , 看上去非常凌乱 。 (不仅是排版 , 你的表情似乎也有点凌乱)这时 , 大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替换) , 就披挂上阵啦 。
其实就是正则替换 。 (严肃脸)这里先将使用 , 原理及深入拓展留作家庭作业 , 小明同学明天替我收一下 。
操作:
1、把样例文档中的手动换行符(软回车↓ , ^l)替换成自动换行符(^p) , 并把每行文字替换成一样.
2、选择需要执行替换的文字(这很重要 , 查找是从当前光标开始 , 光标前后的文字很可能因为无法匹配而未被替换 。
3、Ctrl+H呼出替换对话框 , 并在左下角“更多”里勾选使用通配符 。 。
4、“查找内容”栏:输入统配表达式“程先生*^l”;“替换为”栏:程先生的小卖部^p 。
5、执行替换全部即可 。
说明:“程先生^l”表示以“程先生”文字开头 , 后面接若干个字符() , 最后以软回车(^l)结尾 。 这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子 , 你可以百度“word通配符一览表”搜到更为全面的通配符及灵活的用法 。
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