淘宝客服分流的设置能让整个店铺的客服团队提高工作效率 , 客服分流有平均分流和分流权重之分 。 如果想更好的发挥客服能力 , 选择分流权重会更好 。 那淘宝客服分流权重怎么设置?

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1、首先可以启动电脑端软件 , 也可以直接网页登录 , 打开卖家中心 , 如图所示 , 下拉找到图示栏目 。

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2、接着点击店铺管理后方三角号 , 可展开选项 , 其中有子账号管理 , 点击该项 , 进入配置界面 。

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3、然后即可进入主界面 , 如图 , 可直接在右侧看到分流设置这项 , 点击打开 , 进入员工分组界面 。

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4、接着需保证客服组里至少有2人 , 在其后方可以看到配置按钮 , 即图中箭头指向按钮 , 点击此处 。

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5、然后即可如图1 , 看到管理客服选项 , 点击打开 , 即可如图2 , 看到权重值比例 , 可点击其加减号改变 。

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6、最后 , 根据需要调整到合适值 , 每次更改都需要点击后方确定 , 应用最新值 。 这样即可完成权重调整 。

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客服如何提高效率?
1、设置首次进店自动回复:
打开千牛工作台 , 路径是系统设置-接待设置-设置自动回复 , 在那里设置当天第一次收到买家消息时的自动回复 。
自动回复内容可以设置成欢迎语 , 店铺默认快递或者店铺活动等 。
这样买家第一次来询问的时候系统就会把信息自动回复给顾客 , 不过首次自动回复之后 , 客服一个要看清顾客的问题 , 然后进行手动的回复 。

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2、设置快捷短语:
在一个店铺工作时间比较久就会发现 , 很多顾客询问的都是一些重复的问题 , 比如快递 , 发货时间 , 是否包邮 , 售后服务 , 质量等 。
这些基本的问题我们可以设置成快捷短语 , 如果买家询问 , 直接发送编辑好的快捷短语会有效的提升响应速度 。
快捷短语在千牛工作台对话框下边有个向右的小箭头位置 , 设置好快捷短语和快捷编码之后 , 打字斜杠加快捷编码就可以打出快捷短语 。

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3、设置好接待排序:
在千牛工作台接待中心右上角有个排序 , 然后选择按照等待分钟降序 , 这样的话等待时间比较长的买家就自然显示在上面 , 一般可以先接待等待时间长的顾客 , 避免顾客长时间等待 , 影响购物体验 。

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4、关闭已经回复的对话窗口:
回复完顾客的问题之后可以点击那个顾客头像左侧的×位置 , 关闭这个对话 , 或者按Esc键快捷关闭 。
这样回复一个关闭一个 , 会使界面看起来更简洁 , 提高工作效率 。
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