【代写发言稿】发言稿怎么写技巧 这样写发言稿, 领导一看就满意, 不知道怎么写发言稿的朋友看过了, 本文分享关于发言稿怎么写的技巧揭秘, 看完你也可以写出一篇优质的发言稿 。
前几天帮领导撰写的发言稿只修改了两次, 终稿反馈回来, 除了第一段加入了几句向与会领导致敬的话外, 后面我写的内容几乎是只字未动 。 像这样快速过稿, 已经是常态 。 工作以来, 不论是在哪个公司就职, 帮领导写发言稿, 我都算是主力担当 。 那么, 我为什么能够做到领导一看就满意?今天, 就把其中的诀窍分享给大家, 简单三点, 你也能行 。
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和领导确认发言稿的核心主题 这是最容易被大多数人忽视的地方, 经常是接到任务, 想当然地就吭哧吭哧地写, 等好不容易写好, 发给领导, 和领导想表达的中心思想是南辕北辙, 做了无用功 。 为什么必须和领导先确认发言稿的核心主题?主要原因在于双方的层级不同, 了解的背景信息有差异, 想要表达的主题自然有所区别 。 尤其是你和领导的层级相差太大时, 事先确认主题必不可少 。
这样会不会给领导增加工作量?完全不用担心, 领导没有时间对发言稿字斟句酌, 但对于发言中要表达哪几层意思是有想法 。 , 因为他此类工作经历得多, 会有一些固定的框架, 思索片刻, 分分钟就能告诉你 。
以领导确认的几个主题做为发言稿的内容框架, 写起来就会容易很多 。 02
作时代入领导身份,
才能让发言稿的风格匹配他的职位不同层级的人讲话风格、措辞用语、格局视野会完全不一样, 你可以留心观察一下公司会议中不同级别领导的发言, 会有很大的区别 。 你如果帮助总经理写对外的发言稿, 却总是代入自己作为普通员工的想法, 最后写出来的发言稿不要说领导觉得别扭, 其他人也会觉得这个领导没有水平 。 写发言稿时, 不妨闭目想象一下, 如果自己就是他, 身在其位, 会怎么说, 怎么才能体现出专业和水平 。 【发言稿写法 【代写发言稿】发言稿怎么写技巧】这个办法很有效, 我第一次帮领导写发言稿还是在大四毕业前夕, 在一家公司实习 。 公司在我的母校设立了奖学金并举行颁奖典礼, 我要帮出席颁奖礼的一位副省长写发言稿 。 没有什么参考文档, 也没有网络去查找资料, 就把自己关在小会议室, 闭上眼睛回想电视中政府领导的讲话, 很快找到了感觉, 半个小时就稿定 。 把稿件给人事部长时, 他都很惊讶, 问我是不是经常写此类的稿子 。
这需要有一些经验和积累, 你平时多留心一下领导的发言风格、思维逻辑 。
如果万一很难代入领导的那种情境怎么办?有一个终极大法:那就是从怎样写才能体现出领导的格局、视野和水平来考虑, 以目标为导向 。 我们平时听领导发言或参加一些活动, 不管自己水平如何, 对于领导的发言都会在心里暗暗打分:哪些人就是八股文, 哪些领导啰嗦, 哪些领导发言很有水平 。 平时注意搜集你觉得很有水平的发言稿, 去总结它们的共性为已所用 。 03
几个实用小技巧1、注意搜集或参考领导过往的发言稿, 以这些为参考, 很容易写出符合领导偏好的发言稿;框架复用, 也能大大提高效率每个人对于自己的发言风格都有自己的偏好, 你是帮领导写发言稿, 就不能仅从自己的偏好出发, 领导是你的用户, 让用户满意才是第一位 。 过往的发言稿, 说明是已经得到领导认可的, 以这些为参考, 就不会和领导的喜好有太大的偏离, 而且有这些成熟的框架复用, 也会大大提高撰写的效率 。 对于自己写过的发言稿也要及时复盘总结, 领导要求修改的地方为什么要改,领导有什么偏好, 哪些可以作为以后的框架模板, 总结出的这些点点滴滴的心得就是成长的加速剂 。 2、注意结合发言涉及的主题搜集行业内的专业资料并灵活引用领导发言和普通员工发言最大的区别就是格局, 员工专注于具体事项和细节, 领导更关注行业发展趋势预判、政策导向、战略规划、方向把控等等, 这样才能做到整个发言高屋建瓴, 也才能体现出领导的水平 。 在写稿前, 不妨上网搜一下相关话题政府机关、权威专家、行业领袖的文件、文章、访谈, 这样写出来的内容更会容易有高度 。 3、注意成文要能够实现口语化交付我们有时会发现, 偶尔会出现领导对着发言稿念也磕磕绊绊, 这呀, 还真不能全怪领导, 发言稿的撰写人也要挨50大板 。 发言稿的熟悉在领导的工作重要性中可能根本排不上号, 有时可能就是会前瞄几眼就匆匆上台 。 这就对于发言稿提出了一个要求, 就是要尽量口语化交付, 少长句, 少生僻字 。 有的人在撰写发言稿时, 可能会从文件中摘录一些文字直接引用, 没做任何处理 。 一句话五六十字, 看书面文件还好, 如果一口气念下去, 气都喘不过来, 中途断句, 很有可能念到下半句, 才发现断句有误 。 所以, 发言稿要以短句为主, 不要用那种逻辑关系复杂的长句 。 还需要注意的就是尽量口语化 。 有的词很书面化, 在书面文件中没什么, 但念出来就会感觉别扭, 书面化的词太多, 发言就会给人八股文的感觉 。 而不要用生僻字特别需要注意 。 你用了一个很生僻的词, 自我感觉很有学问, 但万一领导不会念那个字可就尴尬了 。 要避免以上提到的种种情况, 有一个好办法:写完后, 自己念一遍, 或找人读一遍, 哪里读着别扭一目了然 。 以上是发言稿撰写的一些经验和技巧, 最后我们再叨叨几句做事的常用方法:1、有了大概框架就动手写, 不要去等待那个不可知的文思如泉涌的灵感一刻 。 这也是我自己反复会体验到的教训, 有的工作一时就是觉得没有灵感, 一直拖沓;直到再拖下去就可能耽搁交工才动手;很奇怪, 写着写着灵感就来了, 本来打算两天完成工作, 可能三四个小时就一气呵成了 。 写文章、做方案和锻炼一样, 都需要预热, 你只有动手写, 才能让你的大脑进入工作状态, 才能把思维逐步调动起来, 才能由一点一点的小火花迸出源源不断的灵感 。 总是指望顿悟不现实, 没有思路, 不知怎么写时, 就随便写吧, 行动会给你带来奇迹 。 2、完成比完美更重要, 快速出第一稿让领导反馈意见很关键有的同学习惯于精打细磨, 希望第一版就给领导呈现出一个完美的方案 。 追求完美没有错, 但身在职场, 必须兼顾效率 。 你一直到最后截稿时才给领导看, 领导满意还好, 万一不满意你要返工, 哪有时间?明智的做法是尽快出第一稿给领导看, 大方向对不对, 主题有没有跑偏, 内容框架是否需要调整;有一个参照物让领导来表达他的修改意见, 你得到的信息就会越精准, 最后的产出和领导的预期也会更接近 。 3、凡事总比预定的提前一点点有句话说, 计划赶不上变化, 比如领导原本让你周四就把发言稿给他, 现在突然计划有变, 周二就要定稿, 你怎么办?为了保持自己的工作节奏, 不让外界的变化搞得自己手忙脚乱, 我习惯于凡事总比预定的提前一点点 。 比如某项工作deadline时间是周五, 我会以周三为交付时间去倒推各节点时间, 这样即使周四临时有其他工作, 也不会影响到原定的工作安排 。 这些都是一些小习惯, 但却让我受益匪浅, 希望它也能够成为你职场晋升的助跳板 。
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