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定金是指当事人为了保障合同的履行,预先约定在将来一定期限内支付一定数额的金钱作为履行合同义务的担保 。也叫定金合同(又称订金) 。定金具有法律上的强制性,如给付金钱后不履行其义务,无权要求返还 。对于违约方来说,可以解除合同(定金)或者退还尚未支付的定金,但要双倍返还 。
1、要对所签订的合同,从根本上予以认可 。
合同法规定,当事人采用合同书形式订立合同,但是,以电子邮件、传真、手机短信、电话等书面形式订立合同的按邮寄、电报、电话等所用电报合同的,视为口头约定 。当事人采用书面形式订立合同的,应当采用书面形式 。电子邮件是一种具有传播速度快、信息量大等特点的合同形式,所以,当事人应当在书面形式上予以认可,并且将相关内容注明给对方并采用电子邮件、传真等形式予以确认 。
2、要让对方有充分的时间来了解合同,并在合同中对定金条款进行详细约定,如乙方应提供哪些资料,在什么情况下需要向甲方缴纳多少定金等问题 。
如果对方提出的问题比较多,我们在这里建议您提前和对方进行沟通 。如果没有确定,则可以提前去问一遍,或者可以到对方公司进行实地考察 。另外,合同文本还应包括下列条款:(1)甲乙双方的基本情况;(2)对产品具体要求和价格标准;(3)定金数额和支付方式和期限 。我们知道定金是要用来防止乙方违约的,因为如果甲方要求预付定金方承担一定的经济责任的话,则需要把这些责任转嫁给合同签订方 。所以,有必要提前进行沟通 。
3、在签订定金合同时,一定要注意双方各自的权利义务内容,特别是要认真检查定金合同中的具体条款在具体履行过程中发生了什么变化 。
例如:定金合同中规定,“若买方不按照合同约定的时间交付定金,则双倍返还所交付的定金” 。如果“卖方不按照合同约定的时间交付定金”,那么无论买方如何变更法定的交付时间,在定金合同的责任、违约责任承担方式等内容都没有发生变化 。那么对于“买方不按照合同约定的时间交付定金”这一条件出现的变化,就需要定金合同双方重新协商违约金的比例问题,并明确各自权利义务 。否则,双方签订定金合同后在履行中因一方违约导致合同解除、或者对方无法依约支付相应违约金时可主张定金合同关系继续履行;如果此时发生违约行为导致合同解除付相应违约金时则只能双倍返还定金 。因此,在签订定金合同时一定要认真检查双方各自的权利义务内容,特别是要检查相关违约责任是否明确以及违约方式的约定是否明确 。
4、在签署定金意向书时,可以对具体内容做简要说明 。
定金意向书应当是对合同内容的书面说明(例如,定金意向书应当明确表示定金数额,以及支付方式和支付时间,还应该有违约责任等) 。定金意向书应当明确约定定金的数额、支付方式以及违约责任 。同时,还应注意约定定金的交付时间 。如在此日期之前支付完款项,定金就视为自动全额交付 。此外,订金只能在合同生效后缴纳,不能在解除合同后退还 。
5、如果当事人因不可抗力等原因不能履行各自义务的,根据实际情况另行约定履行期限和违约责任 。
【预防合作项目定金怎么写】由于双方当事人没有约定定金的数额和交付方式,按照我国担保法和合同法的规定,定金的数额一般为守约方实际交付的价金金额的30%至40%左右(不超过5万元) 。有少数情况下,交付或预交定金的数额会超过合同约定数额的五倍 。如预付定金为5万元的款项,则预付定金占合同约定总额的30%至40%;如预付定金为10万元的款项,则预付定金占合同约定总额的60%至70% 。
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